Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

• общего собрания участников общества;
• совета директоров общества;
• самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник. Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Приказ на отпуск директора (образец)

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска нужно составить по форме № Т-6 , утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

• если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
• если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

• Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
• Период работы, за который предоставляется отпуск;
• Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
• Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
• Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
• Подпись руководителя с указанием должности;
• Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно. Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Руководитель и его компетенция

Встатье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее - директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган - гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ , распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 №  14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО ) и от 26.12.1995 №  208‑ФЗ «Об акционерных обществах» .

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Оформление отпуска директора

Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ ).

Передача полномочий директора

Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.

Приведем образец такого приказа на стр. .

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних - для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

Некоторые специалисты предлагают делегировать полномочия директора внутри организации приказом с перечислением в нем всех передаваемых полномочий, а перед третьими лицами - доверенностью. Принципиальной разницы здесь нет, и считаем, что полномочия, реализуемые внутри организации, можно оформить как приказом, так и доверенностью. Приведем образец приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» ООО «Альянс» о передаче полномочий В связи с очередным отпуском ПРИКАЗЫВАЮ: Возложить на время моего отпуска - с 30 марта по 13 апреля 2015 г. - исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»: заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества; подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам, издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества; подписание бухгалтерских и финансовых документов. Директор Александров В. П. Александров

Что касается представления интересов в других организациях, здесь нужна доверенность. При этом оформлять нотариальную доверенность не требуется.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «...представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Способы замещения директора

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.

1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство - выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ .

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2 , если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса.

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 №  30/39 , утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее - Разъяснения ), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

В заключение

Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации. И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности. И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам.

Любой работник компании имеет полное право на отдых, ведь по своим правам он ничем не отличается от рядового человека. Также этот пункт прописан в Трудовом кодексе, поэтому любой владелец фирмы должен следовать ему.

Каждый знает, как необходимо писать заявление, чтобы оно было правильно оформлено, но вот отпуск генерального директора – это совершенно другой вопрос, ответ на который может быть не прописан в ТК. Особенно сложной ситуация становится, если генеральный директор является учредителем компании.

По уставу

Первый документ, где может быть точно прописан весь путь получения отпуска для генерального директора – главный устав фирмы. Как правило, записывается условие, при котором директор может собрать всех учредителей, решающих поставленный вопрос.

Алгоритм действий:

• директор должен составить и написать заявление на имя председателя собрания учредителей;
• после этого, собрание принимает решение;
• согласно принятому решению, выпускается приказ;
• на время отпуска, собрание назначает другого человека на место директора.

Такой приказ должен будет подписать сам директор, в котором указывается имя того, кто будет занимать временное место отдыхающего, а также срок отпуска. После того, как директор вернется из отпуска, работник отдела кадров должен будет внести всю информацию в .

Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору

Директор должен будет написать заявление на отпуск, как и любой другой работник. Бланк должен иметь в себе заполненные поля времени отсутствия, ФИО составителя. Документ отправляется к акционерам, которые должны будут рассмотреть заявление.

Но также есть и способ, при котором процедура не требует оформления заявления. В таком случае, документ не будет отправляться к акционерам, а значит, как можно скорее получится отправиться в отпуск. Все что необходимо при таком варианте – составить приказ, который временно назначит исполняющего полномочия директора.

На самом деле, большинство директоров даже не нуждаются в оформлении отпуска, так как в уставе компании просто не указано, каким способом должна проходить вся операция. Если директор пользуется такой возможностью, то он записывает свой период отпуска еще заранее.

Что должен подготовить директор, если он хочет отправиться в отпуск:

• Трудовое соглашение об установлении сроков.
• Приказ по установленной форме. Но только при том случае, когда он сам имеет полномочия, разрешающие подписывать приказ об отпуске для самого себя. Так как этот документ является простой формальностью, то даже председатель общего собрания может подписать и составить приказ.

Директор может передать свое место на время отпуска следующим лицам:

• Заместителю директора.
• Сотруднику, который выполняет поручения директора.
• Начальник структурного подразделения.
• Сотруднику, специально нанятому для выполнения временных обязательств. Таких людей нанимают при помощи «срочного» договора.

Сам закон же никак не прописывает, какой опыт или уровень квалификации должен быть у человека, которого могут назначить временным исполнителем обязанностей.

Составление и образец приказа

Порядок оформления приказа на отпуск для кадрового отдела будет составляться совершенно по-разному, в зависимости от того, кто лоббирует предоставлением отпуска директору.

Если же решение кладется полностью на плечи общества, тогда подписывать приказ должен человек, выбранный обществом для этого действия. Все полномочия таких представителей общества прописаны в протоколе общего собрания. Тогда необходимо составлять документ формы Т-6.

Но данный документ будет немного изменен по правилам, которые прописаны в постановлении №20. В таком случае, будет изменяться графа «Уполномоченное лицо общества». То есть, здесь будет написано имя того человека, который был выбран обществом для подписания документа.

В том случае, когда за составление и соглашение отпуска отвечает руководитель, то заявление на отпуск будет писаться по форме Т-6 и должно быть подписано самим же директором.

Приказ должен содержать:

• реквизиты;
• номер;
• имя, фамилию, имя;
• должность;
• структурное подразделение;
• рабочий год;
• длительность отпуска, исчисляемая в календарных днях.

Делегирование полномочий

Есть такие компании, которые в своем уставе заранее прописывают, что имя общества могут представлять сразу несколько лиц. В таком случае, передавать кому-то полномочия нет смысла, в противной ситуации приходится назначать того, кто будет заменять директора на его месте руководителя.

Для того, чтобы назначить определенного человека временным директором, пишется приказ с указанием полномочий, которые получает работник, а также срок работы. В дополнение, чтобы общество перестраховалось, компания оформляет доверенность, которая позволяет человеку выступать от имени ООО.

Если же выбранный работник не имеет в своем трудовом договоре пункта, который разрешает исполнять обязанности директора в его отсутствие, то приходится составлять дополнительный документ. Новый договор должен будет разрешать человеку не только работать по своей должности, но и в тоже время быть временным исполнителем обязанностей директора.

По большому счету, передача полномочий и другие важные шаги компания заранее просчитывает, так как уход генерального директора рано или поздно осуществится.

Именно поэтому многие люди стараются показать себя с лучшей стороны, чтобы получить временную должность и постараться выполнить все обязательства идеально. В некоторых случаях, совет общества замечает талант, рвение и желание развиваться, тем самым дает дорогу на повышение.

Если единственный учредитель ООО

Если же директор является единственным учредителем ООО, тогда весь алгоритм становится намного проще. Во-первых, для того чтобы оформить и подписать бумагу не нужны другие лица, директор сам себе выписывает отпуск, подтверждая подписью. После этого издается приказ с указанием лица, которое будет исполнять временно его должность.

Как правило, многие люди работают именно по такой схеме, так как являются директорами небольших обществ, которые просто не нуждаются в дополнительных учредителях. Особенно этот способ отправки в отпуск распространен в небольших городах, так как именно в такой местности сильнее всего развит малый и средний бизнес.

Отзыв из отпуска

Случаются такие ситуации, когда директор обязан быть отозван из отпуска. Данная возможность прописана в трудовом кодексе в статье 125, согласно которой досрочное возвращение может быть возможно только при согласии самого директора.

Отзыв из отпуска может быть оформлен разными способами, в зависимости от устава предприятия или согласно условиям, прописанным в ТК.

Алгоритм отзыва директора из отпуска:

• Другой учредитель или целое собрание имеет право вынести решение о том, что директор должен вернуться к своей рабочей деятельности в компании. Но чтобы этот документ имел силу, совет должен указать объективную причину для возвращения, например, решение проблемы, требующей его непосредственного присутствия.
• После того, как будет принято решение о возвращении с причиной, составляется приказ об отзыве учредителя.
• Когда документ будет готов, он отправляется к учредителю на подпись.

При той ситуации, когда директор является учредителем или же действует согласно Трудовому кодексу, то алгоритм серьезно уменьшается, достаточно только приказа о досрочном возвращении из отпуска.

Бланк приказа на отпуск генерального директора:

Расчет пособий

Так как генеральный директор является таким же работником компании, как и остальные сотрудники, то и выплаты рассчитываются по стандартному принципу. За расчет берутся двенадцать месяцев до отпуска, при условии работы в организации уже более одного года. Если же директор занимает свою должность менее года, то в учет идет фактическое время, проработанное в обществе.

Отпускные рассчитывают по данной формуле:

СУММА = ЗПср.д. х N

Чтобы определить, какую заработную директор получает за один день своей работы, используют формулу:

ЗПср. = ЗПгод. / 12 мес. / 29,3

ЗПгод – зарплата за год.

Отпускные рассчитываются не только из размера средней заработной платы, сюда также включают и должностные оклады, надбавки, премиальные и любые другие варианты увеличения официального дохода на должности директора.

Если же сотрудник отработал не полный период, то дневная зарплата уменьшится, поэтому изменится и шаги расчета средней получки.

Для начала бухгалтер определит, сколько дней директор работал:

Д_1 = Nмес. х 29,3

После этого необходимо понять, сколько дней было пропущены:

Д_2=29,3 / Дн.о. х Д п.о

Теперь после того, как известны две переменные, можно определить общее количество дней:

Последний этап – расчет средней заработной платы:

ЗПср. = (ЗПнач.) / (Добщ.)

Вся эта формула состоит из переменных:

Для наглядности необходимо привести пример.

Генеральный директор ООО «Дельфин» И.И.Николаев решил взять отпуск с 15.06. по 15.07. Известно, что размер его зарплаты за последние двенадцать месяцев составляет 1000000 рублей.

Тогда, следуя формуле, получим следующие расчеты:

ЗПср. = 1000 000 / 12 мес. / 29,3=2844.1 руб., СУММА = 2844.1 х 28 дней = 79634.8 руб.

Отпускные будут равняться 79634.8 руб.

Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Если директор идет в отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, он может не писать заявление на отпуск. А если директор хочет пойти в отпуск вне графика он должен написать заявление в произвольной форме, как любой другой сотрудник.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

1.Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).* Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Нина Ковязина, заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Как оформить отпуск генеральному директору?

Варианты оформления отпуска генерального директора. Оформление приказов в соответствии с вариантом оформления отпуска. Исполнение обязанностей директора во время отпуска. Отзыв директора из отпуска.

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели* (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

На сегодняшний момент оформление приказа на отпуск директора (образец) вызывает ярые споры между работниками кадрового отдела, одни специалисты придерживаются того мнения, что весьма глупо использовать определенные формы распорядительной документации, которая касается руководителя, поэтому на случай отпуска гендиректора, нужно подготовить и правильно составить служебную записку.

Иная сторона специалистов, напротив полагает, что применение формы Т-6 для оформления отпуска гендиректора достаточно уместно, так как руководитель точно такой же сотрудник, как и весь оставшийся персонал на предприятии. Данное высказывание имеет свое подтверждение в Постановлении Госкомстата № 1, который датируется от 5.04.2004 года. В любом случае, какие-либо претензии со стороны трудовой инспекции и налоговой службы не целесообразны, если приказ на отпуск директора составляется на основе формы № Т-6.

На данный момент существует 2 верных варианта составления отпуска гендиректора . Предположим, что устав организации урегулировал вопрос о предоставлении отпускных дней руководителю, в таком случае, нужно собрать собрание учредителей данной компании, где главной темой будет решение вопроса об определенной оплаты отпуска гендиректора, а так же, кто в отсутствие руководителя, примет на себя все обязанности и права на время отпуска.

Далее генеральный директор организации, обязан составить заявление, которое будет адресоваться председателю акционеров или собранию Общества, или полностью всему собранию Общества, где должно указываться временной период (какого и по какое число) планируется оплачиваемый отпуск, а так же насколько рабочих (календарных) дней.

Непосредственно в этом заявлении, разрешается указывать, кто на временный период, будет замещать должность директора в его отсутствия . Если в уставе организации или в других внутренних документах не расписан похожий вопрос, в таком случае генеральный директор самостоятельно планирует собственный отпуск, который обязательно фиксируется в графике отпусков совместно с остальными работниками организации.

Заявление об отпуске не требуется для генерального директора, он должен быть уведомлен о начале отпускного периода не позднее, чем через 14 рабочих дней. Данное извещение (или уведомление) ему может отправить уполномоченное лицо или отдел кадров. В таком случае, никаких нарушений со стороны закона, нет. Для того, чтобы не тратить много времени на решения вопроса по поводу отпуска гендиректора, желательно, чтобы изначально в Уставе организации, было прописано, что руководитель в праве самостоятельно решать подобный вопрос.

Форму Т-6 заверяет председатель собрания учредителей или же непосредственно сам генеральный директор. В графе с наименованием «С приказом ознакомлен» генеральный директор, может не расписываться, в случае, если он лично оформил приказ на отпуск директора.