Что считается неполным рабочим днем. Варианты неполного рабочего дня по трудовому кодексу и категории сотрудников, для которых он может устанавливаться

Статья 93. Неполное рабочее время

Комментарий к статье 93

1. Термин «неполное рабочее время» охватывает как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.
При неполном рабочем дне уменьшается количество часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников (например, вместо 8 часов — 4).
Неполная рабочая неделя означает установление меньшего количества рабочих дней в неделю (меньше 5 или 6 дней). Возможно и установление работнику неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (например, 3 рабочих дня в неделю продолжительностью по 4 часа).
В отличие от сокращенного рабочего времени, которое является полной мерой продолжительности труда, установленной законом для определенных условий работы или категорий работников (ст. 92 ТК), неполное рабочее время — лишь часть этой меры. Поэтому при неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени, а при сдельной оплате — в зависимости от выработки.
Неполное рабочее время устанавливается обычно по соглашению сторон трудового договора. Такая договоренность может быть достигнута как при поступлении на работу, так и в период работы. Условие о неполном рабочем времени должно быть отражено в трудовом договоре или оформляться в качестве дополнения к нему.
2. Закон не ограничивает круг лиц, для которых допускается работа на условиях неполного рабочего времени. Оно может быть установлено любому работнику по его просьбе и при согласии на это работодателя. Вместе с тем в определенных случаях работодатель обязан установить работнику по его просьбе неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Так, неполное рабочее время в обязательном порядке устанавливается по просьбе: беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Закрепление права на обязательное установление режима неполного рабочего времени только одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), означает, что в случае возникновения потребности в таком режиме и у второго родителя он должен решать этот вопрос в общем порядке, т.е. по соглашению с работодателем.
Помимо названных категорий лиц работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе инвалида, если такой режим необходим ему в соответствии с индивидуальной программой реабилитации, которая обязательна для исполнения организациями независимо от их организационно-правовых форм (ст. 11 и ст. 23 Закона о защите инвалидов).
Отказ работодателя удовлетворить подобную просьбу может быть обжалован в органы по рассмотрению трудовых споров.
3. Неполное рабочее время устанавливается на определенный срок или без указания срока. При этом работа на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели указывается в содержании трудового договора (см. ст. 57 и коммент. к ней).
Работники, занятые на условиях неполного рабочего времени, имеют те же трудовые права, что и лица, которые трудятся полное рабочее время. Им полагаются полный ежегодный и учебный отпуска; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.
В трудовых книжках отметка о работе с неполным рабочим временем не делается.
О работе на условиях неполного рабочего времени женщин и других лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, см. ч. 3 ст. 256 и коммент. к ней.
Неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Перевод на режим неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технологических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок до 6 месяцев.
О порядке перевода на такой режим см. коммент. к ст. 74.
Лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, включаются в списочную численность работников организации. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на режим неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (см. Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утв. Постановлением Росстата от 13 октября 2008 г. N 258 // Вопросы статистики. 2009. N 1).

В условиях перманентного кризиса и экономических санкций со стороны западных стран многие предприятия в России испытывают экономические трудности. К этому приводит уменьшение объема продаж, возросшие расходы, отсутствие “дешевых денег” и пр. В случае, если другие меры не помогают, то руководство вправе перевести сотрудников на неполный рабочий день согласно статье 93 ТК РФ. В данной статье мы рассмотрим, что обозначает данный термин, как он вводится и как работает согласно законодательству России.

Что обозначает данный термин

В России действующий ТК предусматривает традиционную рабочую неделю, состоящую из пяти дней с двумя выходными в субботу и воскресенье. Стандартная продолжительность классического трудового дня для обычных людей составляет восемь часов в сутки (с обеденным перерывом получается девять часов) или часов в неделю. В случае, если сотрудник работает больше 40 часов, то ему доплачивают за переработку оговоренную сумму. В некоторых компаниях может действовать 6-дневная рабочая неделя, что обязательно оговаривается при трудоустройстве.

Неполный рабочий день вводится как по инициативе работодателя, так и по желанию работника

Рассмотрим, что законодательство России определяет, как рабочее время. Это время, в которое человек выполняет трудовые обязательства согласно условиям трудового договора или нормативных актов. В случае, если предприятие не нуждается в классическом восьмичасовом исполнении трудовых обязанностей сотрудником, то его могут перевести на неполный день или неделю в зависимости от сложившейся ситуации.

Итак, неполный рабочий день — это сколько часов? По сути, “неполным” считается день, в котором работник отработал меньше 8 часов, а неполная неделя — меньше 5 дней при условии, что работа ведется по традиционному графику.

Внимание: ночная смена может длиться меньше 8 часов, но считается полноценной. Ограничение в восемь часов имеется только в дневное время при классическом режиме работы.

Отметим, что продолжительность рабочего дня регулирует как трудовой кодекс, так и внутренние нормативные акты. Для того чтобы оформить неполную занятость, необходимо выпустить новый приказ или акт, ограничив рабочий день до определенных значений. При этом расчет заработной платы делается либо по отработанным часам, либо по выработке каждого сотрудника.

Как устанавливается норматив

Рассмотрим, как перевести сотрудников на неполный рабочий день. Подобный переход может выполняться как по распоряжению владельца компании, так и по желанию сотрудника при условии, что данный вопрос был согласован с работодателем. Разумеется, что сам сотрудник не может просто так перейти на ограниченный день, не предупредив своего руководителя — это нарушение трудовой дисциплины, поэтому вы первым действием должны обратиться к своему непосредственному начальнику и согласовать все возникшие вопросы. Причем переход на данную форму сотрудничества возможен как при оформлении на новое рабочее место, так и в дальнейшем, если возникает необходимость и имеется возможность в переходе.

Примечательно, что закон не дает точных формулировок о том, сколько именно времени должно быть урезано, чтобы день стал неполным (собственно, как и неделя). По сути, это может быть несколько часов в день или ограниченная неделя. Причем вводиться это ограничение может как на постоянной основе, так и временно, до определенного периода или распоряжения. В случае принятия временного решения об этом обязательно нужно указать в приказе. К примеру, до 30.05.2018 или до особого распоряжения руководства компании. Также мы рекомендуем строго указывать количество рабочих часов в приказе, а также количество рабочих дней, чтобы не возникало споров или недопониманий.

Внимание: работники, работающие в данном режиме, не попадают под норматив по сокращению продолжительности рабочего дня перед праздниками. Они обязаны отработать положенное время в любой ситуации.

Неполная занятость не предусматривает ограничения в правах

Внедрение по распоряжению собственника

Давайте разберем, как оформить неполный рабочий день по инициативе работодателя. Во-первых, для этого должна быть какая-то причина, к примеру, сложная экономическая ситуация. Во-вторых, работодатель должен уведомить персонал о том, что производится переход на новый режим работы минимум за два месяца, причем это касается как входа в ограниченный период, так и выхода из него.

Если компания меняет условия сотрудничества, предлагая новые, но работник не согласен на перевод, то трудовой или коллективный договор разрывается и происходит процедура увольнения. Рабочему выплачивают положенное ему выходное пособие и рассчитываются за уже отработанное время в день увольнения.

Следует знать, что перевод возможен только в том случае, когда в организацию труда и производства вносятся конкретные распоряжения, утвержденные приказом и нормативными актами. То есть собственник может перевести на неполную занятость все предприятие или его определенные подразделения, но не одного сотрудника. Делается это следующим образом:

1. Руководитель составляет и подписывает приказ о том, что в организационные вопросы по труду вносятся определенные изменения.
2. Сотрудники, которых касаются изменения, уведомляются о переводе на новый режим за 2 месяца до его внедрения. Уведомление желательно делать индивидуально, под роспись. Если сотрудников много, то росписи собирают мастера или начальники подразделений.
3. Передается распоряжение в отдел кадров, согласно которому работникам необходимо рассказать о вводимых переменах. Они должны согласиться с изменениями под подпись (собирают сотрудники отдела кадров). Если кто-то не хочет переходить на новый порядок, с ним разрывают трудовой договор.
4. Сотрудники, которых переводят, должны составить письменное заявление, указав, что они не против изменений. Это не обязательный пункт, но мы рекомендуем его проделывать, чтобы защититься от возможных исков и разногласий. Работники имеют право изменить свое мнение как в положительную, так и в отрицательную сторону до введения перемен.
5. Перед тем как предприятие перейдет на новый режим работы, руководитель подписывает приказ, в котором указываются новые условия труда. Соответственно, с ссылкой на данный приказ меняются нормативные акты, инструкции и трудовые договоры.

Внимание: сотрудники, которые не захотели переходить на новый режим, увольняются перед переходом на общих основаниях с выплатой задолженности и компенсации.

Неполный день вводится приказом по предприятию

Внедрение по решению сотрудника

Рассмотрим, как перевести работника на неполный рабочий день по его заявлению. Такой нормой могут воспользоваться следующие категории граждан:

1. Женщины, находящиеся на средних-крайних сроках беременности при наличии документов и рекомендаций.
2. Женщины, у которых имеется ребенок до четырнадцати лет, а также ребенка с особенными потребностями. Также ограничение возможно и в случае, если ребенок находится под опекой.
3. Люди, которые осуществляют уход за больным родственником при наличии подтверждающих документов.
4. Отцы и матери одиночки, а также те, кто воспитывает детей при длительном пребывании второго родителя в медицинском заведении.
5. Людей, находящихся в отпуске по уходу за малышом.
6. Людей с ограниченными возможностями. При этом не важно, к какой именно группе инвалидности человек относится.

Обратите внимание: норма об ограничении рабочих часов по умолчанию действует для совместителей. Они могут работать не больше половины рабочего времени (4 часа в день, 20 в месяц).

Работники, не попадающие в вышеописанные категории, имеют право обратиться к работодателю и попросить его о переходе на половину рабочего дня. В случае, если у последнего нет никаких претензий, то сотрудника переводят на новый график. Срок действия ограничения регулируется договоренностями между двумя сторонами. Следует понимать, что глава компании при обращении может как разрешать подобную инициативу, так и запрещать ее, тогда как людей, указанных в списке выше, он обязан перевести на неполный день.

Для того чтобы инициировать процесс, работник составляет заявление и передает его непосредственному руководителю или главе компании. В случае, если у второй стороны не возникает возражений, то составляется внутренний приказ, в котором указывается новый режим работы — н еполный рабочий день по инициативе работника предусмотрен статьей ТК РФ,

Вконтакте

Решение перейти на рабочий график с сокращенным рабочим днём возникает довольно часто либо по производственной необходимости, либо по желанию работника в связи со сложившимися семейными или другими обстоятельствами.

Это установленное трудовым договором время работы исполнения своих обязанностей наемным персоналом.

Образец трудового договора на неполный рабочий день должен находиться в отделе кадров предприятия. Режим труда с сокращенным временем имеет несколько видов:

• неполный рабочий день - время полной смены укорачивается по согласованию с руководителем (рабочее число часов не 8, а 6 или 4);
• неполная рабочая неделя - ежедневное время труда составляет 8 часов, но не во все дни недели (не 5, а к примеру - только 3 дня);
• смешанный - предполагает наличие различных вариантов с неполным временем (пример подобного графика: сотрудник работает 3 дня по 4 часа за рабочую смену и один день в неделю - полное время, 8 час).

Сокращенное время всегда определяется трудовым договором по соглашению двух сторон (между наемными работниками и нанимателем). По обоюдному соглашению устанавливаются и сроки, на которые вводится новый сокращенный . Сроки действия такого графика могут быть и бессрочными.

Следует знать, что данные жизненные обстоятельства никак не влияют на другие права работника.

В каких случаях необходимо ввести неполное рабочее время?

Применение режима сокращенного рабочего дня может быть введен в двух случаях: по инициативе работников, или работодателей.

По инициативе работника. Человек, осуществляющий трудовую деятельность на предприятии, может попросить, а руководитель должен дать такую возможность следующим категориям граждан:

• одному из опекунов или родителю, ребенок которого не достиг 14-летнего возраста;
• для ухода за лицом в возрасте до 18 лет и имеющего инвалидность;
• человеку, который присматривает за больным родственником, если это будет подтверждено соответствующими документами;
• заявление работника (по собственному желанию) с указанием причин перехода на льготный график.

По инициативе работодателя. В редких случаях работодатель сам вводит режим неполного трудового дня. Это происходит в случае, если технологические условия на рабочем месте могут привести к массовым увольнениям сотрудников.

Такое может произойти при изменении и технологических процессов на производстве, в случаях, когда в организации проводится реорганизация. Если на протяжении этих процессов происходят изменения в трудовом договоре, то ввод такого режима осуществляется по инициативе руководителей предприятия.

Во всех этих случаях работодатель должен учитывать пожелания своего подчиненного и постараться установить приемлемые для обеих сторон сроки нового графика и удобное время труда и отдыха работника.

Особенности заключения трудового договора

Это соглашение о том, что один человек (работодатель) будет платить вознаграждение за определенный вид деятельности, а другой (в лице работника) согласен на осуществление деятельности по договору и согласно внутреннему трудовому распорядку (бланк договора заполняется работником собственноручно).

Внимание! Предоставление работы с сокращенным днем возможно только в том случае, если есть документы, подтверждающие необходимость в этом. Все документы должны быть заполнены правильно и без ошибок, а также иметь доказательную основу на причину перехода для работы с таким графиком. Заявление о желании перейти на сокращенный рабочий режим подают после отработанной смены.

В последующем уже отдел кадров обязан указать , по которому трудящийся будет осуществлять свою деятельность далее. Если этого не будет сделано или рабочий не подаст вовремя заявление, то это способно привести к ситуации увольнения за прогулы.

Так как прием на работу осуществляется по обычной процедуре, то и отметок в трудовой книжке о том, что наемный сотрудник осуществлял свою деятельность по графику сокращенного дня, ставиться не будет.

Если принят приказ о приеме работника на заявленную должность в той части, где описываются «характер работы, ее условия», требуется запись вида: «неполное рабочее время». Если возникает необходимость, то следует дополнительно прописать условия выполнения таких работ.

Внимание! Стоит учитывать тот факт, что оформление на неполный день - это договор между руководителем и сотрудником по обоюдному согласию, а не решение, принимаемое исключительно работником в одностороннем порядке. Руководитель может принять к сведению пожелание работника, но не обязан ему следовать. Другими словами, в просьбе дать возможность трудиться неполный день он может и отказать (за исключением случая ухода за ребенком с возрастом меньше 3 лет).

Переход на режим работы «неполный день» обычно не влечет ущемления прав работника. Сотрудники по этому виду договора имеют возможность такого же отпуска, как и те, кто работает на стандартную ставку. Они в полном объеме имеют право на праздничные и выходные дни (а также на сокращение числа рабочих часов, установленное законодательством для ряда лиц).

Работодателям разрешается установить график с неполным днем или с самого начала , или огласить это позже (когда заключают трудовой договор на неполный рабочий день, образец можно попросить в отделе кадров).

Как оплачивается неполное рабочее время?

Оплата начисляется либо по времени, которое работник провел, осуществляя свою деятельность на рабочем месте, либо по объемам выполненных работ.

Чтобы у принимаемого на работу или того, кто переходит на , не оставалось вопросов и все было понятно, необходимо тщательно прописать в трудовом договоре, как будет оплачиваться труд.

Вначале прописывается размер оплаты по полной ставке, далее рассматривается порядок оплаты труда для работающего при неполной ставке. При этом трудящийся на неполной ставке не имеет права требовать заработной платы, которая была бы не ниже МРОТ, так как он выполняет работу не по полным сменам.

Что касается , то они не учитываются и не оплачиваются.

Отпуск при неполном рабочем времени

Работники на полставки наравне с остальными также имеют право на полноценный ежегодный оплачиваемый отпуск, т.к. время, которое они отработали, зачисляется в трудовой стаж, как отработанное время полностью (статья 93 Трудового кодекса РФ).

При расчете выплат для отпуска определяем по порядку следующие значения:

• Расчетный год (период расчета) - 12 мес. до отпуска (к примеру: начало отпуска 09.01.2018, расчетным будет период с 09.01.2017 по 08.01.2018.
• Количество дней каждого месяца. Если отработан полный месяц, то это 29,3 = ((365 – 14) / 12), где 365 - всего дней в году, 14 - число праздников, 12 - количество месяцев в году. Если сотрудник работал не весь месяц, тогда [количество рабочих смен] = [количество рабочих дней] / [календарные дни] * 29,3 (в количество рабочих смен не входят дни каких-либо отпусков, командировок, больничных, а также при освобождении от работы, но с сохранением оплаты).
• Количество дней в расчетный год = сумме рабочих дней за каждый месяц.
• Сумма выплат за весь расчетный год = сумме выплат за каждый месяц расчетного периода.
• Средний дневной заработок за год = [сумма выплат за весь расчетный год] / [количество дней в расчетный год].
• Порядок расчета установлен ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
• Общий размер отпускных выплат = [средний дневной заработок] * [количество отпускных дней].

Внимание! Указанная методика расчета применима для сотрудников, которые переведены на неполное время без оговорок.

Работодатели могут предусмотреть и варианты определения среднего заработка, отличные от предлагаемых в ст. 139 ТК РФ, но запрещают им изменять в сторону, ухудшающую положение сотрудников по сравнению с законодательством.

Стаж для работающих неполную неделю либо день рассчитывают точно так же, как и тем, кто работает полные смены. Согласно ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации в него включают такие же периоды, что и для остальных.

Как для руководителей, так и для работников по подбору персонала все вопросы, связанные с переводом работников на неполный рабочий день (Трудовой кодекс), важны и актуальны на сегодняшний день. Особенности , порядок оплаты труда, расшифровка понятия «неполного времени» - все это нужно знать, чтобы в рамках закона были учтены все аспекты руководства как целым коллективом, так и отдельными сотрудниками.

Вам это будет интересно

Ряд предприятий в новом году испытывают экономические трудности, вызванные отсутствием новых контрактов, снижением объемов производства и продаж, с недостатком оборотных средств. Не исключением стало и наше предприятие. Поэтому руководством компании было принято решение о сокращение расходов на оплату труда за счет введения режима неполного рабочего времени, посчитав, что у работников высокая производительность труда и со своими обязанностями они справятся за неполную (четырехдневную) рабочую неделю. Рассмотрим порядок введения неполного рабочего времени на предприятии.

У администрации предприятия есть два пути – это оформить и оплатить простой на предприятии либо оформить соглашение с сотрудником о вводе неполной рабочей недели.

Простой по инициативе работодателя; по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя предполагает оплату в размере не менее 2/3 работника.

Поэтому работодатели выбирают второй вариант и объявляют о вводе неполного рабочего времени на предприятии.

Введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Пи этом нельзя ввести режим неполного рабочего времени по причине отсутствия у организации прибыли, снижения объемов продаж или экономического кризиса.
Трудовое законодательство в качестве причин ввода неполного рабочего времени допускает только изменение организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Для того, чтобы не было претензий со стороны трудовой инспекции, руководство согласовывает свое решение с профсоюзом (если имеется), а также уведомляет органы службы занятости о предстоящих изменениях режима рабочего времени.

По предприятию издается приказ о введении режима неполного рабочего времени.

Вручается всем сотрудникам заявление , в котором они просят установить им неполную рабочую неделю.

К заявлению прикладывается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается:

– устанавливается неполная рабочая неделя;

Стоит обратить внимание на ограничение, установленное в отношении срока действия режима неполной рабочей недели – он не может превышать шесть месяцев .

Режим неполного рабочего времени не влияет на продолжительность , исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Сотрудник имеет право отказаться работать в режиме неполного рабочего времени. Если сотрудник не желает работать в режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по инициативе работодателя по основанию сокращение численности или штата работников организации или по соглашению сторон. Сотруднику предоставляются соответствующие гарантии и .

Примеры расчета заработной платы при режиме неполного рабочего времени

Пример 1

В марте 2014г. – 20 рабочих смен; в апреле 2014г. – 22 рабочие смены; в мае 2014 г. – 19 рабочих смен (согласно производственному календарю).

30 000 руб./20 смен х 18 отработанных смен = 27 000 руб.

30 000 руб./22 смены х 18 отработанных смен = 24 545,46 руб.

30 000 руб./19 смен х 18 отработанных смен = 28 421,05 руб.

Пример 2

Сергеев А.Н. с 17 марта 2014г. по 18 мая 2014г. будет трудиться неполную рабочую неделю. Ежемесячный оклад его составляет 30 000 руб.
В марте 2014г. – 159 рабочих часов; в апреле 2014г. – 175 рабочих часов; в мае 2014 г. – 151 рабочих часов (согласно производственному календарю).

Заработная плата за март 2014г. составит:

30 000 руб./159 ч. х 143 отработанных ч. = 26 981,13 руб.

Заработная плата за апрель 2014г. составит:

30 000 руб./175 ч. х 143 отработанных ч. = 24 514,29 руб.

Заработная плата за май 2014г. составит:

30 000 руб./151 ч. х 143 отработанных ч. = 28 410,60 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .