Так, совсем недавно, поднялись волнения, касательно использования фискального накопителя на 13 и 36 месяцев. Ведь в статье 4.1, пункте 6 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» сказано, что некоторые категории предпринимателей должны использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев. К ним относятся следующие организации и предприниматели:
оказывающие услуги;
применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
применяющие патентную систему налогообложения (ПСН).
Стоит учесть, что вышеуказанное не распространяется на предпринимателей и организации, торгующие подакцизными товарами, либо осуществляющие сезонную деятельность. Также, применение фискального накопителя на 36 месяцев не распространяется на тех, кто одновременно применяет несколько указанных выше режимов налогообложения и тех, кто соответствует условиям .
Таким образом, получается, что эти категории предпринимателей не имеют права применять фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 13 месяцев.
На сегодняшний день, главной проблемой остается дефицит фискальных накопителей хотя бы на 13 месяцев, не говоря уже о накопителях на 36 месяцев, которые, кстати, еще нельзя купить, потому что их даже не начали изготавливать!
Поэтому Федеральной Налоговой Службой было подготовлено письмо № ЕД-4-20/9679@ от 23.05.2017 года, в котором говорится о том, что вышеуказанное обстоятельство не является виной предпринимателя или организации, поэтому никаких санкций за использование фискального накопителя с неправильным сроком не будет до тех пор, пока не ликвидируется дефицитная ситуация.
Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция
Возврат по онлайн-кассе - частая и очень значимая операция в торговле любого масштаба. Причин, по которым кассиру нужно возвратить деньги покупателю, великое множество. Как сделать возврат по онлайн-кассе, чтобы не допустить ошибок. Для начала, давайте разберемся, какие бывают чеки, и что такое «признак расчета». Признак расчета в кассовом чеке - какие бывают После принятия нового закона о ККТ и перехода…
725 
Система Меркурий для ИП - зачем нужна, как зарегистрироваться
Система Меркурий для ИП - обязательный инструмент для предпринимателей, которые занимаются продажами товаров в розницу, согласно учету электронных ветеринарных сертификатов. Это касается всех предпринимателей. Еще в конце 2016 года были приняты законы, устанавливающие работу с электронными ветеринарными документами. Чтобы оформить данный вид документов в электронном формате, нужно воспользоваться ФГИС. Это федеральная государственная информационная система – под названием «Меркурий». Об этом…
490 
Терминал сбора данных для склада: выбираем лучшее
Терминал сбора данных для склада из выгодного вложения может превратиться в пустую трату денег. Как этого избежать мы и расскажем в этой статье. Вы узнаете, что из себя представляет терминал сбора данных (ТСД), чем ТСД различаются между собой, когда и зачем используются подобные устройства. Также расскажем, как выбрать терминал, какие популярные модели существуют на рынке и многое другое. Что такое терминал сбора…
676 
Как подобрать SIM-карту для онлайн-кассы?
С 2017 года весь бизнес переходит на онлайн-кассы, которые должны выходить в интернет и передавать чеки в ФНС через ОФД. По сведениям представителей сети Мегафон, в 2018 году до 70% увеличится число клиентов, которые станут использовать сим-карты для ККТ. Из нашей статьи вы узнаете о способах подключения техники к мобильному интернету и о том, какая разновидность сим-карты подойдет для кассового…
637Фискальный накопитель на 36 месяцев некоторые категории предпринимателей не просто могут, а обязаны использовать. Разбираем, кто они и что им грозит за использование 13-тимесячного ФНа сейчас и потом.
Накануне 1 июля 2017 года, когда, согласно закону, бизнес должен был оборудоваться онлайн-кассами, на рынке сложился дефицит этих касс. Всех, кто не побеспокоился заранее о покупке кассы, ждала неприятная новость – кассу можно получить не раньше чем через пару месяцев. Такая ситуация сложилась из-за того, что единственный производитель основного элемента новых касс – фискального накопителя – не справлялся с объемами запроса.
Чтобы успокоить предпринимателей, Минфин РФ опубликовал письмо о том, что временно не будет штрафовать за неприменение необходимой кассовой техники или отсутствия ФНа, если у предпринимателя на руках будут доказательства, что он сделал все возможное, чтобы этой кассой обзавестись (договор поставки, подтверждение оплаты и пр.) Мы подробнее писали об этом
На фоне истории с дефицитом как-то потерялась другая история – о том, что ФНы еще и подразделяются - в зависимости от вида осуществляемой деятельности или продаваемого товара, а также – применяемой системы налогообложения. И часть предпринимателей должна использовать ФНы со сроком действия 13 месяцев, а часть – со сроком действия 36 месяцев. История потерялась не случайно – к 1 июля 2017 года по факту на рынке были только 13-тимесячные ФНы.
Но вот ФН со сроком службы 36 месяцев поступил в продажу (подробнее ), многие предприниматели стали внимательнее перечитывать 54-ФЗ и обнаружили, что согласно п.6 ст.4.1 этого закона ФНы на 36 месяцев они не просто могут, а обязаны использовать.
Давайте разберем, для кого обязателен ФН на 36 месяцев, кому ФН придется менять раз в 13 месяцев, а у кого есть возможность выбирать, какой из ФНов использовать.
ФН на 36 месяцев
обязаны применять:
ФН на 13 месяцев
обязаны применять:
Кто может выбирать между ФНом на 13 и 36 месяцев?
- cадовые, планировочные работы (студии ландшафтного дизайна);
- очистка от грязи и мусора кюветов, канав и лотков, прорытие траншей в снегу;
- рыболовные и зверобойные работы;
Полный перечень можно посмотреть
Что есть и будет за нарушение?
Ч.4 ст.14.5 КоАП РФ предусматривает ответственность для тех, кто применяет «не тот» ФН - Штраф от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц (и ИП) и от 5000 до 10000 рублей для юридических.
Ввиду истории с дефицитом и запоздалым появлением ФНов на 36 месяцев ФНС опубликовала письмо №ЕД-4-20/9679@ от 23 мая 2017 года
, в котором пояснило, что на этот раз не будет штрафовать тех, кто должен был использовать ФН на 36 месяцев, но купил 13-тимесячный ФН.
Напоминаем, что Мерката.Умная касса помогает вам выполнить требования законодательства в части применения новой ККТ. Вы можете купить необходимое вам кассовое оборудование с нужным ФНом, позвонив нам по телефону 8-800-700-73-75 или написав на .
Узнать больше об имеющемся у нас оборудовании, как в комплекте, так и по-отдельности, можно и .
Подпись
Пресс-служба Меркаты
Совместимость с кассой
Начнем с версий фискальных накопителей. Сейчас на рынке представлены два вида фискальных накопителей (на 13 и 36 месяцев) и оба одной версии - 1.0. Однако один из основных производителей ФН уже полностью остановил их производство и после реорганизации приступит к выпуску накопителей только новой версии - 1.1. Скорее всего его примеру вскоре последуют и остальные производители. Таким образом на рынке окажутся остатки накопителей версии 1.0 (в несколько сот тысяч штук) и постепенно их будут вытеснять вновь произведенные ФН версии 1.1. Почему это важно? Ту версию ФН, с которой может работать кассовый аппарат, определяет версия его внутренней программы (прошивка). Смена версии ФН всегда будет сопровождаться перепрошивкой кассового аппарата. А вот есть ли для вашего кассового аппарата версия прошивки под ФН 1.1. необходимо уточнять заранее, потому что не все производители и не под все модели аппаратов уже выпустили и сертифицировали такие прошивки.
Поэтому мы рекомендуем заранее обратиться в свой сервис-центр или к производителю кассового аппарата и уточнить, поддерживает ли он смену прошивки и будет ли она работать с ФН 1.1. Потому что если это не так, то вам придется покупать для замены ФН 1.0, и чем дальше, тем их на рынке будет оставаться все меньше и меньше.
Срок действия ФН: 13 или 36 месяцев?
Срок действия накопителя определяется сроком действия ключа фискального признака – электронной подписи, которой заверяются все фискальные документы, отправляемые кассовым аппаратом. Сейчас можно выбрать, какой ФН использовать – на 13 месяцев (дешевле, но нужно чаще менять) или на 36 месяцев (дороже, но служит 3 года). Но и тут не все просто. Статья 4.1. п.6 54-ФЗ определяет, что «Срок действия ключа ФП, который содержится в ФН ККТ, с помощью которой осуществляется передача ФД в налоговый орган через ОФД и которая используется пользователями при оказании услуг, УСН, ЕНСХ, ЕНВД, ПС составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговом органе ККТ, в ФН которой используется указанный ключ ФП, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами».
При этом в паспорте «ФН-1 исп. 2» (версия 1.0 на 36 месяцев) указано, что срок службы накопителя:
- 410 дней (13 м) для ОСН и компаний, продающих подакцизный товар
- 560 дней (18 м) ККТ без передачи данных в ОФД
- 1110 дней (37 м) для услуг, УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент при условии передачи данных в ОФД, не продающих подакцизные товары.
И даже если вы подпадаете под все условия – реализуете услуги, работаете по УСН, ЕСХН, ЕНВД или на Патенте и не продаете подакцизные товары вы должны помнить про еще одно ограничение, связанное со сроком действия формата фискальных документов (ФФД 1.0), который заканчивается 01.01.2019. Таким образом, чтобы использовать новый накопитель все 36 месяцев его придется активировать сразу под версию 1.05, иначе вы подпадает под обязательную замену и переход на новую версию ФФД, а значит и ФН уже через год, при этом переплатив за его стоимость по сравнению с версией на 13 месяцев. А если нет разницы, то зачем платить больше?
Версии форматов фискальных документов
Еще одним фактором, который нужно учитывать при выборе фискального накопителя, это версия формата фискальных документов (ФФД), с которой вы планируете работать. Про отличия между версиями ФФД можно почитать тут. Важно понимать, что смена версии ФФД, это и настройка кассовой программы, и прошивка кассы и переактивация или даже замена фискального накопителя.
ФН 1.1 будет поддерживать все три версии ФФД. Это означает, что при активации нового накопителя вы сможете самостоятельно выбрать любую из трех версий, в зависимости от того с какой версией готова работать ваша организация в настоящий момент. А вот ФН 1.0 поддерживает только ФФД 1.0 и ФФД 1.05.
ФФД 1.0 будет поддерживаться только до 01.01.19, а значит вам к этому времени будет необходимо перейти на ФФД 1.05 (без земены ФН) или 1.1 (с заменой ФН).
Переход между версиями формата фискальных документов
Фискальный накопитель версии 1.1 отличается от 1.0 наличием дополнительных внутренних счетчиков, которые позволяют накапливать итоги и реализовывать новые схемы документооборота и новые значения тегов. Поскольку это аппаратные отличия, переход между версиями фискальных документов ограничен рядом особенностей.
Поэтому при плановой замене Фискального Накопителя на новый, нужно четко понимать дальнейшее развитие событий:
- Ничего не менять в программах и кассе и активировать новый ФН под ФФД 1.0. В этом случае у вас есть время подготовиться к переходу на ФФД 1.05 или 1.1 до 01.01.2019 и помере готовности или переактивировать ФН на ФФД 1.05 или поменять его при переходе на ФФД 1.1. Во втором случае вы сознательно сокращаете срок эксплуатации фискального накопителя и вместо 13 месяцев сможете использовать его на 30-40% меньше.
- Заранее подготовиться к переходу на ФФД 1.05, обновить кассовый софт и подготовить кассу и при плановой замене фискального накопителя сразу активировать его под ФФД 1.05. ФНС пока никак не ограничивает срок его применения, а значит вы можете забыть о всех вопросах с кассой до следующей плановой замены (через 13 или 36 месяцев).
Нужно помнить, что пока переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены ФН возможен только технически, но запрещен с точки зрения нормативов ФНС. Однако сейчас на согласовании находятся дополнения к этим нормативам, которые разрешат переход с ФФД 1.0 на 1.05 и юридически.
Активировать ФН сразу под ФФД 1.1 сейчас не получится – на рынке просто нет таких накопителей, да и в реестре ККТ пока нет прошивок касс под этот формат. А значит для всех нас кассовая реформа так и не закончится и нас ждут новые изменения.
Объем памяти ФН
Фискальный накопитель, по своей сути, это запоминающее устройство, имеющее ограниченный объем памяти. Это означает, что при большом количестве транзакций на кассе накопитель может заполнится и его придется менять даже раньше, чем закончится срок действия ключа фискального признака.
В ранних моделях фискальных накопителей, произведенных до 01.05.2017 (их номера заканчиваются на 645000), может быть зафиксировано не более 150 тыс. фискальных документов. В новых моделях объем памяти увеличен до 230-250 тыс. записей.
Это означает, что если на кассовом аппарате фиксируется более 350 фискальных документов в день, то накопителя старого типа не хватит на весь период эксплуатации. Для нового типа накопителей это уже 600 документов в день. Если для вас актуален такой объем кассовых транзакций, то обращайте внимание на дату выпуска накопителя, который вы приобретаете на замену старому.
Гарантийная замена ФН
Фискальный накопитель - это техническое устройство, а значит и он может оказаться бракованным или испорченным в результате неправильной эксплуатации. Но его замена или ремонт осложнены тем, что это криптографическое устройство с фискальной функцией, а значит его ремонт или замена возможны только после проведения экспертизы в лаборатории производителя. В первую очередь там попытаются выгрузить из устройства фискальные данные, чтобы владелец мог передать их в ФНС. На эту процедуру производитель берет 60 календарных дней.
Понятно, что если это единственная касса на предприятии, то никто не будет останавливать торговлю на такой срок. Там просто снимут кассу с учета, отправят бракованный ФН на экспертизу, а вместо него поставят новый, купленный за свой счет. И будут спокойно дожидаться акта о проведенной экспертизе и получения нового ФН по гарантии.
Но и в этой процедуре есть сложности. Сейчас производители принимают в гарантийный ремонт накопители только от тех компаний, кому они их продавали. Это означает, что если вы, как и большинство предприятий на рынке, купили накопитель не напрямую с завода, а через посредников, то и обратно накопитель должен будет вернуться через всю цепочку посредников. Очевидно, что чем такая цепочка короче, тем проще вам будет достичь успеха.