Согласно современным требованиям, кассовые аппараты, печатающие чеки, должны быть обязательно оснащены фискальными накопителями. Были приняты поправки к закону, регламентирующему применение контрольно-кассовых аппаратов. Поскольку введены они были не так давно, пока не все предприниматели успели разобраться в важных нюансах данного требования.
Что такое онлайн-касса с фискальным накопителем
В законе, обозначенном как ФЗ № 290, вводится определение фискального накопителя. Он представляет собой устройство, при помощи которого производятся шифрование сведений и их защита. Данные, которые сохраняются, являются сведениями о расчетах, полученных с применением ККМ. Устройство запишет и сохранит всю нужную информацию в неизмененном виде.
Можно заключить, что кассовый аппарат с фискальной памятью - это более привычная всем касса, получившая дополнительную оснастку для упрощения предоставления сведений в налоговую.
Что выполняет онлайн-касса с фискальным накопителем:
- Передает в налоговый орган информацию о совершенных покупателями платежах.
- Создает электронные кассовые чеки, которые затем переправляются на телефон или имейл покупателя.
- Хранит платежную информацию в зашифрованном виде.
Использовать старые аппараты теперь не разрешается - в налоговой можно зарегистрировать только кассовые машины нового образца.
Как заказать и приобрести
На нашем сайте вы можете без проблем заказать и приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем. Просто выбирайте подходящий вам по характеристикам и оформляйте заявку. Если необходима дешевая касса с фискальным накопителем, у нас имеется большое разнообразие вариантов, из которых любой покупатель сможет выбрать оптимальный для условий использования. Просто заходите в каталог, отмечайте подходящий товар для помещения в корзину, после чего оформляйте заказ.
Вы можете заказать обратный звонок и поручить оформление нашему менеджеру. После того как пришло подтверждение на электронный почтовый ящик или телефон - ожидайте заказ. Предусмотрены удобные условия доставки в разные регионы.
Кому необходимо уже сейчас использовать аппараты с ФН
Законодательство обязывает использовать такое нововведение, как касса с фискальным накопителем, всех предпринимателей, кроме субъектов, занятых отдельными видами деятельности. Они объединены в список, с которым может ознакомиться любой плательщик налогов.
Применять в работе фискальный регистратор необходимо всем, кого закон обязывает использовать ККТ для осуществления деятельности. Даже предпринимателям, которые прежде работали с ЕНВД и патентами, необходимо будет приобрести и зарегистрировать в установленном порядке кассовые аппараты с ФН.
Чтобы купить ККТ с накопителем фискальных данных, воспользуйтесь услугами нашего интернет-магазина. Цена на товары достаточно демократичная. Подберите необходимую технику самостоятельно или воспользуйтесь консультацией менеджера.
В марте 2018 года на рынке есть 14 моделей фискальных накопителей (ФН). На первый взгляд, они отличаются только сроком эксплуатации, но это не так. Может случиться, что устройство на 36 месяцев проработает только 15. Мы расскажем, какой фискальный накопитель купить для того или иного вида деятельности и режима налогообложения.
Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен
Фискальный накопитель (ФН) - чип внутри онлайн-кассы. Это аналог ЭКЛЗ в аппаратах старого образца. Он сохраняет данные об операциях ККТ, хранит чеки, шифрует документы, которые приходят от оператора или отправляются ему.
Отличия накопителя от старого ЭКЛЗ
Какой фискальный накопитель выбрать для разных СНО и видов деятельности
Длительность службы накопителей: 13, 15 или 36 месяцев. Цифра на коробке - максимальный срок эксплуатации устройства, и бывает, что он отличается от реального. Например, если ККМ работает в автономном режиме и не передает информацию , то фискальный накопитель на 36 месяцев будет работать 18.
На длительность использования ФН влияют 2 фактора:
- что написано в ст. 4.1 закона 54-ФЗ;
- что указано в техническом руководстве устройства.
Например, в паспорте «ФН 1.1 РИК» написано, что у ОСНО он проработает 1110 дней. А в паспорте фискального накопителя на 36 месяцев «Ивента», сказано что он вообще не работает с основной системой налогообложения.
Ограничения по сроку работы в паспорте ФН «РИК» на 36 месяцев
Согласно закону 54-ФЗ, устройство на 36 месяцев применяют некоторые ООО и ИП:
- сфера услуг;
- патент;
- ЕНВД;
- ЕСХН.
В законе указан минимальный срок эксплуатации, например, если купит устройство на 13 месяцев, то получит штраф 1500–3000 ₽.
Фискальный накопитель на 13 месяцев применяют:
- ОСН, кроме услуг;
- продавцы акцизных товаров;
- бизнесмены в отдаленной местности, которые используют кассовый аппарат в автономном режиме;
- платежные агенты;
- сезонный бизнес.
Так как это минимальный срок действия, эти бизнесмены могут купить фискальный накопитель на 36 месяцев вместо 13, но это не всегда выгодно. Например, если ресторан , то ФН на 13 и 36 месяцев проработают одинаково - 410 дней.
Перед покупкой устройства на 15 или 36 месяцев посмотрите его паспорт. Модель на 36 месяцев может проработать у вас всего чуть больше года.
Таблица: срок действия фискальных накопителей
Все виды фискальных накопителей у нас!
Проконсультируем и подберем!
в течение 5 минут.
Когда невыгодно покупать фискальный накопитель на 36 месяцев
- Продаете подакциз: моторное масло, сигареты или алкоголь. Тогда ФН проработает около 13 месяцев.
- Живете в отдаленной местности и ККМ не отправляет чеки ОФД. Накопитель будет работать не больше полутора лет.
- Пробиваете больше 200 чеков в день. ФН на 36 месяцев создан для малого бизнеса. У него не хватит памяти на большое количество чеков. Целесообразнее приобрести модель на 13 или 15 месяцев.
Примеры использования разных накопителей
- Кафе на ЕНВД, предоставляет . ФН прослужит 36 месяцев. Бизнесмену выпишут штраф, если он установит накопитель с меньшим сроком работы.
- ИП работает сезонно, и по закону 54-ФЗ может использовать фискальный накопитель на 13 месяцев или 36. Оба устройства отработают указанный срок.
- Компания на УСН реализует подакциз. Можно выбрать любую модель, но все они отработают 410 дней.
- ИП попал в списки отдаленной от связи местности. Онлайн-касса работает автономно и не отправляет информацию ОФД. Можно использовать любой накопитель. Устройство на 36 месяцев будет работать 560 дней (18,5 месяцев). Если ИП продает акцизные товары, то ФН проработает 410 дней.
Как выбрать модель фискального накопителя
Модель накопителя - это цифры в названии: ФН-1 или ФН-1.1. Разные модели работают с разными форматами фискальных документов.
Версия накопителя указана в названии
Формат фискальных документов (ФФД) - вид , с которыми работает касса и налоговая. Есть всего три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Чем больше цифра после точки, тем больше обязательных реквизитов должно быть в чеке. Например, в чеке формата 1.0 не нужно указывать «Признак прихода расчета», а в 1.1 - обязательно.
Модели ФН-1 работают только с ФФД 1.0 и 1.05, а фискальные накопители 1.1 поддерживают все возможные форматы. Изначально онлайн-ККТ работали с чеками формата 1.0, но налоговая постепенно от него отказывается. С 2019 года все предприниматели обязаны перейти на ФФД 1.05 или выше. Для этого придется купить новый накопитель, обновить прошивку кассы и товароучетную систему. Но возможно, что ФНС разрешит не приобретать новый ФН при переходе с формата 1.0 на 1.05.
Поэтому перед выбором накопителя свяжитесь со своим ЦТО или производителем кассового аппарата. Узнайте, нужно ли вам обновлять прошивку.
Разъяснения ФНС о фискальном накопителе на 36 месяцев
МГМ-ФН-1 не подходит для бизнеса
МГМ-ФН-1 - многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он не подписывает чеки и не передает информацию в налоговую. Эта модель не внесена в реестр и не подходит для бизнеса. МГМ-ФН-1 используют производители касс и разработчики ПО, чтобы тестировать оборудование и настраивать программы.
Фискальные накопители для кассы
на 13, 15 и 36 месяцев
Проконсультируем, какой выбрать
Оставьте заявку и получите консультацию
Актуальный список устройств в реестре ФНС
Чтобы посмотреть все модели разрешенных ФН, скачайте эксель-файл с сайта налоговой .
Список накопителей из реестра в марте 2018
Цена фискальных накопителей
Средняя стоимость фискального накопителя на 13 месяцев: 6000–7000 ₽, на 36 месяцев: 12 000–13 000 ₽.
По опыту 2017 года отметим, что чем ближе к крайнему сроку, тем выше цена. Летом 2017 накопитель нельзя было купить ни у производителя, ни у поставщиков. Предприниматели ждали устройства по 2 месяца, а цены выросли в 2–3 раза. В самый пик ФН стоил 20 000 ₽, хотя за несколько месяцев до этого его можно было купить за 7000 ₽.
Вероятно, что летом в 2018 тоже будет дефицит. Мы советуем в феврале-марте.
Штрафы за неправильную работу с ФН
Работаете на кассе без накопителя. Информация не отправляется ФНС и налоговая считает, что вы вообще не используете ККТ.
- Штраф для компаний - 75–100% неучтенной выручки, но не менее 30 000 ₽.
- Штраф для ИП - 25–50% неучтенной выручки, но не менее 10 000 ₽.
Срок действия фискального накопителя ниже, чем полагается. Налоговая оштрафует, если вы обязаны купить устройство на 36 месяцев, а купили на 13.
- Компании - 5000–10 000 ₽ или предупреждение.
- ИП - 1500–3000 ₽ или предупреждение.
Налоговая выписывает предупреждение только малому и среднему бизнесу, если нарушение первое. Крупный бизнес в любом случае получает . Первое нарушение или нет, налоговая проверяет по своей базе.
В июне 2017 года из-за дефицита устройств предприниматели на упрощенке покупали фискальный накопитель на 13 месяцев, хотя по закону 54-ФЗ должны использовать на 36. Налоговая не выписывала штрафы, потому бизнесмены были не виноваты в нарушении. В 2018 году штрафы будут.
Подведем итоги
- Вместо ЭКЛЗ в онлайн-кассах стоит фискальный накопитель (ФН).
- Указанный на коробке срок действия фискального накопителя может отличаться от реального. Например, устройство на 36 месяцев прослужит только 410 дней, если бизнесмен продает подакциз.
- С 1.01.2019 нельзя формировать чеки в формате 1.0, только 1.05 или 1.1.
- ФН-1 поддерживает только ФФД 1.0 и 1.05. Фискальный накопитель 1.1 работает со всеми возможными форматами.
- Посмотреть характеристики всех моделей ФН можно в реестре на сайте налоговой.
- Лучше купить устройство в феврале-марте, потому что летом они дорожают из-за повышенного спроса.
- Если бизнесмен обязан купить фискальный накопитель на 36 месяцев, но купил на 13, - штраф до 3000 ₽ для ИП и до 10 000 ₽ для компаний.
Закон, принятый в июле 2016 года, внес коррективы в 54-ФЗ «О применении ККТ». Согласно изменениям, внесенным в законодательство, все коммерческие организации с 1.07.17 г. должны использовать фискальный накопитель для онлайн касс. Новая ККТ, расшифровывающаяся как контрольно-кассовая техника, должна передавать данные о продажах прямо в налоговую. Закон распространяется на все компании сферы розничной торговли, которые должны перейти на новую систему с июля 2018 года. С момента вступления закона в действие, использование старой кассовой техники является нелегальным и карается штрафом. Отсрочку получили:
- Индивидуальные предприниматели на патенте и плательщики ЕНВД, которые могут изменить систему кассовых аппаратов до июля 2019 года.
- Предприниматели, в работе которых не используются наемные сотрудники и не оформляются трудовые договора.
В список не вошли юридические лица на ЕНВД, работающие в розничной торговле и сфере общепита.
Что такое фискальный накопитель
Онлайн-касса – специальное оборудование, предназначенное для печати штрих-кодов и ссылок на чеках, отправки копий чеков в электронной форме оператору фискальных данных (ОФД) и самим покупателям. Корпус онлайн-кассы имеет встроенный накопитель и может легко взаимодействовать с аккредитованными ОФД. Фискальный накопитель (ФН) представляет собой флешку (чип памяти), записывающую информацию о продажах и отправляющую ее на ОФД. Последний обрабатывает данные и передает их в налоговую. ФН позволяет налоговой службе получать информацию о суммах, проходящих через кассу компании. Основные функции оборудования заключаются в:
- Хранение чеков с операций по продаже.
- Обработке информации и присвоение кодов каждому чеку для последующей их проверки.
Фискальные накопители для онлайн касс являются съемными устройствами, которые нужно покупать отдельно. Это обязательная замена для электронной контрольной ленты защищенной, используемой в ККТ старых образцов. Разъемы для подключения ФН и ЭКЛЗ являются одинаковыми, но они не взаимозаменяемы.
В чем разница онлайн кассы без ФН и с ФН
Старые модели кассовых аппаратов фиксировали данные о совершаемых финансовых операциях на электронную ленту, которую с определенной периодичностью компании, занимающиеся розничной торговлей, предоставляли в ФНС. Согласно современному законодательству, вместо ленты должен использоваться фискальный накопитель. Он позволяет:
- Сохранять данные о сумме финансовых операций и информацию о проданных товарах.
- Самостоятельно заменять ФН по истечении срока его службы, а не приглашать сотрудников центра технического обслуживания ККМ, как это было с электронными лентами.
- Намного реже производить замену ФН, объем памяти которого равен 256 Мб, что превышает возможности ЭКЛЗ в 64 раза.
- Производить около 240000 операций без замены фискального накопителя.
ФН – бюджетное решение для компаний розничной торговли, позволяющее пользоваться оборудованием в течение года при объеме продаж до 700 операций в день.
Важно! По истечении срока годности оборудования его нужно сразу заменять. Но старый ФН утилизировать нельзя. Все данные с него нужно передавать в налоговую, а само устройство надо хранить в течение 5 лет после окончания его эксплуатационного срока.
Как выбрать фискальный накопитель
Типы и модели фискальных накопителей, которые необходимо использовать в современных контрольно-кассовых машинах, указаны в официальном реестре ФНС. Все устройства обладают одинаковым функционалом, прописанным действующим законодательством. Различаются они по:
- Сроку эксплуатации и вытекающей из него стоимости.
- Версии поддерживаемых фискальных документов (ФФД).
- Техническим параметрам, определяющимся производителем.
Последние подразумевают соответствие ФН требованиям конкретных режимов налогообложения, возможность обработки платежей при продаже определенных категорий товаров и услуг, эксплуатационный срок устройства.
Отличия фискальных накопителей по сроку их службы
Используемые сегодня фискальные накопители отличаются по сроку их эксплуатации и версии поддерживаемых ФФД (фискальных документов). Разрешенное оборудование можно разделить на три категории:
- Устройства со сроком действия 13 месяцев, которые могут обрабатывать фискальные документы версий 1.0 и 1.05.
- Накопители, рассчитанные на использование в течение 36 месяцев и предназначенные для работы с фискальными документами версий 1.0, 1.05, 1.1.
- Устройства со сроком действия 15 месяцев при эксплуатации ККТ в обычном режиме и 13 месяцев при использовании контрольно-кассового аппарата в автономном режиме.
Согласно положениям 54-ФЗ, устройства с эксплуатационным сроком 36 месяцев, должны использоваться компаниями, работающими на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН.
ФН на 13 месяцев и более могут использовать:
- Компании, занимающиеся розничной торговлей подакцизными товарами.
- Хозяйствующие субъекты, работающие сезонно.
- Предприниматели, сочетающие описанную выше систему налогообложения с общей.
- Компании, в работе которых используется ККТ, работающая в автономном режиме.
- Фирмы, выступающие в роли платежных агентов.
Компании, которые работают только на ОСН, могут выбирать любое оборудование, независимо от его срока службы.
Важно! Если предприятие должно по закону использовать фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, а ККТ оборудовано устройствами с меньшими эксплуатационными параметрами, налоговая служба может применить к нему строгие штрафные санкции.
Попытка сэкономить и купить ФН на 36 месяцев (если по закону это допустимо), вместо 13 или 15, бесполезна. Важно, что законом пока никак не регулируется использование накопителей со сроком в 15 месяцев. Однако целесообразнее относить их к категории устройств на 13 месяцев. В отличие от последних, ФН на 15 характеризуются большим объемом памяти.
Сколько стоят фискальные накопители для онлайн касс
Цена фискального накопителя зависит от срока его службы, но выбирать оборудование нужно исходя из положений закона:
- Стоимость устройства на 13 месяцев в среднем составляет 7-8 тысяч рублей.
- Оборудование на 15 месяцев обойдется примерно в 8 тысяч рублей.
- Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, стоит около 12-13 тысяч рублей.
После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.
Также новым законодательством с июля предусмотрено введение штрафов за применение контрольно-кассовой техники при совершении фиктивных расчетов. Индивидуальные предприниматели за подобное нарушение могут быть оштрафованы максимум на 10 тысяч рублей, компании – на 40 тысяч. Под административную ответственность попадут и те, у кого информация о товаре в кассовых чеках не будет соответствовать действительности или передача данных в налоговую будет выполняться не вовремя. Штраф для ИП в таком случае может составлять до 50 тысяч, для компаний – до 100 тысяч рублей.
Фискальный накопитель - это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС - он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу
В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС. Сегодня вместо ленты нужно установить электронный чип регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах. Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.
Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) - это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.
На этом преимущества фискального регистратора не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального регистратора составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.
Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей
Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.
Срок эксплуатации ФН
Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты. Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев - это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.
При общей системе налогообложения
Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия. Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше. Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.
Сфера услуг или торговля на спецрежиме
Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.
Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров
Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.
Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.
Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 - чуть более 18 месяцев или 560 дней.
Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.
Модель устройства
При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 - это и есть модель устройства. Модель фискального регистратора формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.
Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.
Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.
В продаже можно встретить еще одну модель фискального регистратора с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.
Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев
Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным - почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.
Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.
Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель
Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие регистратора сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.
Где можно купить подходящий фискальный накопитель
При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.
Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия - от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.
 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| ФН-1 на 13 мес. РИК |
ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес. Автоматика |
ФН-1 исполнение 2 на 36 мес. РИК |
ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес. Инвента |
||
| Срок использования | |||||
| 410 дней | 470 дней, есть ограничения в паспорте |
1110 дней, есть ограничения в паспорте |
1110 дней, есть ограничения в паспорте |
||
| Поддерживаемые форматы фискальных данных | |||||
| ФФД 1.0 и 1.05 | ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 | ФФД 1.0 и 1.05 | ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 | ||
| СНО | Условия | Да - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет - запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но... - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях) |
|||
| ОСН | |||||
| Только ОСН | ДА | ДА | ДА, 1110 | ДА, 1110 | |
| Продакцизные товары | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕТ | |
| Услуги | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Автономный режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕТ | |
| Сезонные работы | ДА | ДА | ДА | НЕТ | |
| Платежные агенты (субагенты) |
ДА | ДА | ДА | НЕТ | |
| УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент |
|||||
| В чистом виде | НЕТ | НЕТ | ДА | ДА | |
| Совмещение с ОСН | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Услуги | НЕТ | НЕТ | ДА | ДА | |
| Продакцизные товары | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Автономный режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Сезонные работы | ДА | ДА | ДА | ДА | |
| Платежные агенты (субагенты) |
ДА | ДА | ДА | ДА | |
До 2021 года предприниматели и владельцы бизнеса переходят на онлайн-кассы — те, которые выходят в интернет и передают данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого кассам нужен фискальный накопитель (ФН) — он хранит данные обо всех проведённых операциях.
Все накопители разные — предпринимателю непонятно, какой нужен для работы по 54-ФЗ. Разберёмся, что такое фискальный накопитель, какие ФН бывают и как выбрать подходящий для своего бизнеса.
Подробнее:
Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен
Фискальный накопитель — чип, который устанавливается в онлайн-кассу. В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности. ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.
Какие фискальные накопители бывают
В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители, которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе накопителя учитывайте срок его действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.
Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев
Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.
Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ .
Как выбрать фискальный накопитель
Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.
Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:
при продаже подакцизных товаров
: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),
при работе кассы в автономном режиме
без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев).
при пробитии от 200 чеков ежедневно
: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев)
Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой
При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях :
при сезонном характере работы,
при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД,
при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,
если организация или предприниматель — платёжный агент.
Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем
Если онлайн-касса работает без ФН и сведения о продажах не поступают в налоговую службу:
для физлиц:
от 10 000 ₽ до приостановки деятельности на 90 суток,
для юрлиц:
от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет.
Если срок ФН ниже, чем полагается для вида деятельности:
для физлиц и юрлиц:
от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽.