Открывая свое дело, коммерсанты сталкиваются с огромным количеством идентификационных и классификационных номеров, которые присваиваются их молодому предприятию. Владельцу бизнеса следует знать, чем отличаются друг от друга все эти идентификаторы. Сейчас мы вам расскажем об ОГРН.
ОГРН: для чего он нужен
Еще совсем недавно идентификаторов в России было гораздо меньше. Оно и понятно: ведь и предприятий было не много, а уполномоченным органам было проще классифицировать их и вести статистику. Таким образом, АО и ООО присваивался (индивидуальный номер налогоплательщика), и это всех устраивало.
С годами появлялись новые бизнес-структуры, что влекло за собой изменения в сфере правовых отношений. Теперь контролирующие органы уже не могли довольствоваться свидетельством ИНН. В 2001 году вступил в силу закон, регламентирующий процедуру регистрации юридических лиц. В этом законе впервые было зафиксировано такое понятие, как:
ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
Номер присваивается всем организациям. Он содержит данные о форме собственности, дате основания, территории, на которой зарегистрировано предприятие, и отделении ИФНС (Инспекции Федеральной Налоговой Службы), к которому оно относится.
Расшифровка номера ОГРН
Многим известно, что ИНН – это всего лишь порядковый номер. Другое дело – ОГРН. Он расшифровывается согласно определенным правилам и содержит больше информации, чем ИНН.
Рассмотрим один из кодов (1-14-77-46-30576-2) и расшифруем его.
Код образован 13 цифрами в формате С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч.
- Код начинается с цифры 1, которая является признаком отнесения и свидетельствует, что номер присвоен юридическому лицу. 2 – атрибут государственного учреждения. Цифра 3 в начале номера – принадлежность ИП (в этом случае номер называется не ОГРН, а ).
- Далее следуют две цифры (14), благодаря которым мы узнаем, в каком году образовано предприятие (в данном случае – в 2014).
- Затем следуют две цифры, указывающие на место регистрации юридического лица. У каждого субъекта федерации есть свой номер, закрепленный законодательством. 77 – это код Москвы. Выводы сделать нетрудно.
- Цифры с четвёртой по седьмую (в нашем примере – 7746) – это указание на отделение налоговой службы в регионе. Конкретизация обеспечивается шестой и седьмой цифрами. В этом примере имеется в виду 46-ая межрайонная инспекция г. Москвы.
- Что подразумевается под следующими пятью цифрами (30576)? – Номер решения, благодаря которому возникла данная организация. Налоговая служба на протяжении всего года вносит в реестр свежие данные о решениях, но в данном случае речь идет только о порядковых номерах.
- Завершающая цифра является контрольной и служит для проверки подлинности кода ОГРН. Чтобы узнать, является ли некая комбинация цифр кодом ОГРН, можно воспользоваться онлайн-калькулятором ОГРН или специальной формулой.
Само собой, не бывает двух полностью идентичных кодов ОГРН. При существующем в настоящее время порядке учета, номера могут повториться не ранее, чем через столетие (за это отвечают две цифры, указывающие на дату основания). Кроме того, номер региона в сочетании с номером отделения ИФНС образует уникальную комбинацию, так что повторы исключены. Человек, умеющий расшифровать ОГРН, имеет возможность извлечь из этого кода намного больше полезных сведений, чем из ИНН.
Проверка контрагента по ОГРН
Надежность контрагента – залог успешного сотрудничества. Поэтому перед заключением сделки необходимо убедиться хотя бы в том, что организация (ИП), с которой вы собираетесь иметь дело, действительно существует. Проще всего в этой ситуации зайти на сайт ФНС и открыть раздел, содержащий сведения о предпринимателях и юридических лицах. Если вы знаете ОГРН своего предполагаемого партнера, то без труда найдете и саму организацию, или же убедитесь в том, что такой номер не зарегистрирован.
Есть и более сложный (но более надежный!) способ – подача запроса в налоговую службу. По итогам вы получите выписку, подтверждающую сведения о контрагенте.
Что касается сотрудничества с ИП, то, зная фамилию предполагаемого партнера, вы сможете узнать и его ОГРНИП.
Зачем нужно так тщательно изучать сведения о контрагенте?
- Во-первых, чтобы быть уверенным в том, что юрлицо действительно зарегистрировано.
- Во-вторых, чтобы убедиться в достоверности бумаг, предоставленных контрагентом.
- В-третьих, для проверки ИНН, уточнения полномочий руководства и юридического адреса.
- В-четвертых, чтобы знать наверняка, что контрагент не занесен в «черный список» ФНС.
Иногда можно заметить, что в ОГРН и ИНН зафиксированы разные коды налоговой инспекции. В этом нет ничего предосудительного, ведь выдачу ИНН осуществляет местная налоговая, а ОГРН предоставляет межрайонная.
ОГРН – один из наиболее информативных идентификаторов. Он дает предпринимателю возможность удостовериться в благонадежности контрагента.
Знание о том, что такое ОГРН, позволяет избежать многих проблем в современном бизнесе. Ведь, как известно, любое современное предприятие всегда снабжено множеством идентификаторов и номеров, и такие аббревиатуры, как ОГРН и ОГРНИП, поначалу могут вызывать у владельцев бизнеса недоумение. Рассмотрим основные понятия, связанные с двумя этими идентификаторами.
Для чего нужен ОГРН
Когда предприятий в России было не так много, как сейчас, а система учёта не требовала столь же всестороннего контроля, такого количества свидетельств попросту не было. Так, контролирующим организациям вполне достаточно было, что акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью располагали индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН).
Однако после появились и другие формы организации бизнеса, а правовое развитие в этой области привело к тому, что свидетельства ИНН стало недостаточно. Ведь содержащаяся в нём информация свидетельствовала только лишь о том, к какой налоговой инспекции приписано предприятие и под каким номером зарегистрировано.
Именно поэтому в 2001 году был введён в действие новый федеральный закон, который регламентировал государственную регистрацию юрлиц. Данный закон ввёл понятие основного государственного регистрационного номера (ОГРН) для всех организаций. В отличие от ИНН, это не просто нумератор, а ещё и набор данных о форме собственности, о дате создания, о регионе, где находится предприятие, и о налоговой инспекции, к которой оно приписано.
Как расшифровать ОГРН
В отличие от ИНН, который является просто порядковым номером, ОГРН, расшифровка которого делается по определённой методике, хранит данные в себе. В качестве примера можно рассмотреть любой номер наугад. Например, такой: 1-13-77-46-40873-3.
Как можно увидеть, он состоит из 13 цифр в формате С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч. Приступим к расшифровке:
- Цифра 1 в самом начале — это признак отнесения. Если указана цифра 1, то это юридическое лицо. Если цифра 2 — то это государственная организация. Если цифра 3 — то речь идёт об ИП (в таком случае перед нами не ОГРН, а ОГРНИП, но об это позже).
- Следующие две цифры (13) сообщают о том, что предприятие было создано в 2013 году.
- Ещё две цифры (77) сообщают, что зарегистрировано данное юридическое лицо в Москве. Именно номер 77 закреплён за Москвой согласно 65-й статьей Конституции РФ. Каждый субъект федерации имеет свой номер, и в статье можно ознакомиться с полным перечнем.
- Все вместе цифры с 4-й по 7-ю (7746) указывают уже на конкретную ИФНС в конкретном регионе. В данном случае речь идёт о 46-й межрайонной инспекции по г. Москве.
- Следующие пять цифр — это номер решения, согласно которому было учреждено данное предприятие. Новые записи о решениях вносятся в налоговый реестр в течение всего года, и этот номер также уникален. В данном случае он указывает, что предприятие было создано согласно решению за номером 40873.
- Наконец, проверка ОГРН делается благодаря последней, 13-й цифре. Все первые 12 цифр составляют единое число, и это число делится на 11. На 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления. В данном случае это 3. Если остаток равен 10, то последней цифрой пишется ноль.
Как нетрудно увидеть из описания ОГРН, двух таких одинаковых номеров быть не может. Год уже определяет, что повториться номера смогут минимум через сто лет (если сохранится существующий порядок учёта). Вместе с тем, комбинация номера региона и ИФНС с номером решения является уникальной, так что ни одного повтора быть не может. Расшифровывая ОГРН, можно получить вполне достаточно информации о предприятии — гораздо больше, чем доступно посредством ИНН.
Для чего нужен ОГРНИП
Помимо представления о том, для чего нужен ОГРН, совсем не лишним будет знать, что такое ОГРНИП. Тут всё довольно просто: если ОГРН предназначен для организаций, то ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей. Расшифровывается данная аббревиатура как «основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя».
Присваивается он, аналогично, каждому ИП при регистрации в налоговом органе. Длина ОГРНИП — не 13, а 15 цифр, и он имеет формат: С-ГГ-КК-ХХХХХХХХХ-Ч. Правила расшифровки те же, что и ОГРН, с двумя различиями:
- Номер решения в реестре, согласно которому указанная налоговая инспекция одобрила учреждение нового ИП, состоит не из 5, а из 9 цифр (с 6-й по 14-ю). Это связано с тем, что решений по индивидуальным предпринимателям принимается больше, чем по юридическим лицам.
- Чтобы проверить правильность и достоверном ОГРНИП, необходимо разделить число, составленное первыми 14 цифрами, на 13, и сравнить остаток от деления с последней 15-й цифрой номера. Если результаты совпадают — номер верный.
Как можно увидеть, И ОГРН, и ОГРНИП способны сообщить немало информации тому, кто умеет правильно их расшифровывать.
Перед организацией собственного бизнеса многие компании сталкиваются с потребностью оформления в органах государственной власти. Первым необходимым документом становится ОГРН, то есть основной номер госрегистрации.
Сравнительно недавно в закон были добавлены поправки, в соответствии с которыми ОГРН должно указываться во всей документации, которую предприятие использует в своей работе. Но если этот номер был указан на печати (штампе) юридического лица, то у него есть право не отражать ОГРН в документах. При этом нужно поставить штамп, указать идентификационный номер и КПП, ранее выданные налоговой службой.
Что это такое и для чего он нужен
Основной государственный регистрационный номер - это номер записи, который присваивается юридическому лицу на основании ФЗ № 129 от 08.08.2001 при сдаче первичной информации.
Госрегистрация юридических лиц обязательна на основании ст. 51 ГК РФ. Все регистрационные сведения остаются в едином госреестре юридических лиц. На основании п.8 правил ведения ЕГРЮЛ, код ОГРН указывается в свидетельстве. В дальнейшем организация может использовать номер в различных государственных документах, КПП, ИНН.
При известном ОГРН компании можно проверить реальность ее существования на территории России. Достаточно проверить ЕГРЮЛ и можно получить данные о наименовании фирмы, информации об учредителях, юридическом адресе и др. С помощью этого номера вычисляются фирмы-однодневки.
Где выдается
За выдачу ОГРН несет ответственность местная налоговая инспекция. Документ выдается в порядке, установленном законодательно. Такой реквизит является регистрационным, так как он одновременно выдается со свидетельством ЕГРЮЛ.
Чтобы получить номер, компания должна выполнить определенные процедуры и действия в соответствии с федеральным законом. Сначала собирается комплект документов и составляется заявление по форме, утвержденной российским правительством. Все собранные документы направляются в налоговую инспекцию. Через определенный срок заявитель получает отказ или свидетельство ОГРН. При этом в отказе должны быть указаны причины принятого решения, и он может обжаловаться судом.
Обычно регистрация компании проходит без затруднений, несмотря на определенные детали, с которыми могут столкнуться непрофессионалы.
Стоимость свидетельства соответствует размеру госпошлины, которая взимается один раз при сдаче документации. В соответствии с действующими законами, сумма услуги составляет 4000 рублей
. Стоимость повторной выдачи свидетельства с указанным номером ОГРН — 800 рублей.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Требуемые документы при оформлении
Для получения ОГРН заявитель должен пройти . Сейчас проще всего сделать это онлайн, например через сервис Мое Дело . При подаче документов в ИФНС нужно собрать:
- заявку на регистрацию;
- устав;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- утвержденное решение о формировании компании;
- гарантийное письмо собственника помещения, где будет зарегистрирована компания.
Расшифровка номера
Расшифровка позволит получить важную информацию о компании. Номер состоит из 13 цифр. Каждая цифра имеет определенное значение и раскрывает необходимую информацию.
Рассмотрим последовательность расшифровки номера СГГККННХХХХХЧ, где:
- С обозначает принадлежность регистрационного номера. Если С равен 1 или 5, то речь идет о компании и номере ОГРН. Если С равен 3, то в этом случае компания должна оформлять (регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
- ГГ - определяет год регистрации компании (две последние цифры от даты регистрации);
- КК - код российского субъекта, который соответствует перечню регионов;
- НН - код налогового органа;
- ХХХХХ - регистрационный номер;
- Ч - контрольное число, нужное для проверки достоверности. Суммируются первые 12 чисел и делятся на 11. Вместо 13 числа вписывается полученный остаток. Если он равен 10, то вместо последнего значения вписывается 0.
Из описания кода становится понятно, что двух одинаковых значений не бывает.
Что отражается в свидетельстве
Из-за того, что компания получает ОГРН после ее регистрации, свидетельство является основной учредительной документацией . Основываясь на записи из Единого государственного реестра, оформляются другие записи и выдаются документы для нормальной деятельности организации. Поэтому при потере оригинала важно восстанавливать дубликат ОГРН.
Проверка организаций
ОГРН позволяет найти компанию для проверки различных данных о ней. Это очень важно в наше время, когда работают мошенники, причиняющие фирмам крупные убытки.
По ОГРН можно вычислить преступников и получить корректные сведения об организации. К примеру, о субъекте России, где она была зарегистрирована, о времени формировании юридического лица, коде налоговой инспекции и др.
На персональном сайте ФНС России можно провести проверку любой компании. Такой сервис является справочником контрагентов. Отсюда можно получить следующую информацию:
- данные о регистрации;
- юридический адрес компании;
- данные об изменениях, вносимых в единый госреестр юридических лиц;
- данные о руководителе и учредителях компании.
То есть по данному коду можно получить максимальные сведения о деятельности контрагента. При регулярных проверках компания защищает себя от сотрудничества с «фирмами-однодневками».
Один из вариантов проверки через специальную систему представлен на видео:
ОГРН для ИП
ОГРН является номером записи об организации юридического лица, который учитывается в ЕГРЮЛ. Поэтому у ИП нет данного номера, но у предпринимателя имеется основной государственный регистрационный номер ОГРНИП.
У таких реквизитов есть определенные отличия, главное из которых связано количеством цифр (у ОГРН их 13, а у ОГРНИП - 15). ОГРНИП также отражается в свидетельстве, которое получает ИП при регистрации.
Получение дубликата номера
Свидетельства ОГРНИП и ОГРН являются регистрационными документами предпринимателя или компании, которые по разным причинам могут быть утеряны. Для этого предусмотрен процесс восстановления номера.
Чтобы сделать дубликат, заявитель должен лично обратиться в налоговый орган по месту регистрации и составить заявление. Это может быть руководитель организации или доверенное лицо с предоставлением паспорта. В заявлении указываются следующие сведения:
- название компании;
- ее реквизиты (КПП, ИНН и ОГРН);
- дата внесения в единый госреестр юридических лиц;
- причина оформления дубликата свидетельства.
Кроме заявления, нужно предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины. Ее величина будет равна 20% от стоимости за регистрацию юридического лица.
По той же схеме за восстановлением ОГРНИП может обратиться индивидуальный предприниматель. В налоговый орган физическому лицу нужно будет предоставить заявление с информацией о фирме и паспорт. Также нужно оплатить госпошлину в размере 20% от оплаты за госрегистрацию.
Свидетельства являются важными документами для физических и юридических лиц, номера которых содержат важные сведения. У каждой компании должен быть индивидуальный номер с многофункциональным назначением и применением.
ОГРН (для ИП - ОГРНИП) - это основной государственный регистрационный номер , который присваивается при его создании и после записи о нем в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП). Указывается ОГРН в свидетельстве, которое официально выдается налоговой службой и свидетельствует о постановке на налоговый учет.
Номер ОГРН был введен в России в 2002 году и все организации, которые были созданы ранее, также его получали. Однако год у таких компаний в ОГРН указывается не основания, а получения рег. номера.
Какую информацию содержит ОГРН - расшифровка
ОГРН юридического лица содержит в себе важную информацию (регион, год создания и т. д.), которая записывается с помощью цифр и имеет свою структуру и расшифровку, как и ИНН или КПП. Всего в ОГРН 13 знаков, каждый из которых обладает своим признаком (в ОГРНИП - 15 цифр):
Шаблон ОГРН: С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч
Пример ОГРН: 1 1 4 7 7 4 6 0 1 8 9 2 6
Структура ОГРН:
- 1, 5 - признак ОГРН;
- 2 - признак иного гос. регистрационного номера записи (ГРН).
ГГ - соответствуют году внесения записи в (только последние 2 цифры).
КК - соответствуют порядковому номеру субъекта России (ст. 65 Конституции РФ).
НН - соответствуют коду межрайонной ИФНС, которая выдала ОГРН.
ХХХХХ - номер записи в ЕГРЮЛ, сделанный в течение года.
Ч - контрольное число (младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11).
Как узнать и проверить ОГРН
Узнать или проверить номер ОГРН может как сама компания, так и другое лицо физическое или юридическое. Понадобится это может в таких случаях, как:
- чтобы подтвердить факт существования организации;
- чтобы узнать ИНН компании;
- чтобы выяснить достоверность той документации, которая приходит от контрагента;
- чтобы уточнить адрес места нахождения организации;
- чтобы получить информацию о ФИО директора компании;
- чтобы узнать не находится ли компания в «черном списке» ФНС;
- чтобы понять не находится ли директор фирмы, в «черном списке» ФНС.
ОГРН индивидуального предпринимателя или ОГРНИП
Итак, номер ОГРН для ИП - это ОГРНИП, который расшифровывается аналогично - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Выдается свидетельство с номером предпринимателю, при его создании и внесении записи в гос. реестр - .
ОГРНИП для ИП записывается и несет похожую и смысловую нагрузку, как и ОГРН для юр. лиц:
Шаблон ОГРНИП: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч
Пример ОГРНИП: 3 0 6 7 8 4 7 2 3 0 0 0 2 2 0
Структура ОГРНИП:
С - соответствует признаку отнесения гос. регистрационного номера записи, где цифры:
- 3 - признак ОГРНИП;
- 4 - признак иной гос. регистрационной записи (ГРН).
ГГ - год внесения записи в ЕГРИП (только последние 2 цифры).
КК - код субъекта России в соответствии (ст. 65 Конституции РФ).
ХХХХХХХХХ - номер записи в ЕГРИП, сделанный в течение года.
Ч - контрольное число (младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13).
Основное отличие ОГРН юридического лица от ОГРНИП в количестве цифр, соответствующих регистрационному номеру в гос. реестре, а также порядок расчета контрольного числа.
Как получить дубликат свидетельства ОГРН или ОГРНИП
ОГРН и ОГРИНП относятся к регистрационным документам организации или ИП, как и выписка из гос. реестра или ИНН, которые выдает налоговая служба при ее создании. Однако по различным причинам, как зависящим от юридических или физических лиц, так и не зависящим основной государственный рег. номер может быть утерян, как и другие документы компании, или регистрационные. Поэтому предусмотрена процедура восстановления основного номера.
Чтобы получить дубликат свидетельства ОГРН, в налоговую службу (для Москвы - должен обратиться лично с заявлением в свободной форме руководитель компании с паспортом или иное уполномоченное лицо, действующее по доверенности. В заявлении необходимо указать:
- наименование фирмы;
- дату внесения записи в ЕГРЮЛ;
- ОГРН (ГРН), ИНН, КПП компании;
- причины получения дубликата ОГРН.
Также помимо заявления необходимо оплатить госпошлину и представить в налоговую подтверждающую это квитанцию. Госпошлина за дубликат свидетельства ОГРН составляет 20% от суммы оплаты регистрации юридического лица (например, 20% от 4 тыс. руб. - 800 руб.).