Процедура закрытия организации. Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

В мире бизнеса нередко возникают ситуации, когда при всей своей привлекательности предприятие становится «обузой» учредителям, и возникает необходимость о его ликвидации. Цель данного мероприятия довольно-таки проста – избавиться от нерентабельного дела.

Понятие предприятия с нулевым балансом и способы его закрытия

Прежде чем рассказать, как закрыть ООО с нулевым балансом, дадим точную формулировку такого предприятия. Компания, которая предоставляет отчеты в ИФНС по нулям, т. е. отсутствуют строки прибыли, затрат и доходов, а также фирма не осуществляет хозяйственную деятельность, то такое предприятие носит определение «с нулевым балансом». Также у такого учреждения должна отсутствовать задолженность перед государственными или же частными структурами. Ликвидация предприятия с нулевым балансом возможна как самостоятельно (владельцами компании), так и автоматически (по инициативе УФНС).

Автоматическое закрытие фирмы инициируется отделением УФМС по причине неимения отчетности, отсутствия операций доходов и расходов по расчетному счету, зарегистрированному на это предприятие на протяжении года. Одним словом, если компания не осуществляла предпринимательскую деятельность в течение одного года, то такое юридическое лицо подлежит автоматическому исключению из ЕГРЮЛ. Письмо о ликвидации компании высылается ИФНС спустя 3-5 дней с даты исключения всем учредителям предприятия. Процесс самостоятельной аннуляции занимает больше времени, нежели автоматической, да и сам порядок действий более трудоемкий.

Порядок действий при самостоятельной ликвидации предприятия в 2018-2019 году

Прежде чем приступить к ликвидации, нужно проверить наличие долгов по взносам в ФСС и ПФР. Отсутствие таковых значительно сокращает процесс удаления фирмы из ЕГРЮЛ. Ликвидация по собственной инициативе возникает после общего решения всех участников (учредителей) собрания. Сам же процесс ликвидации проходит в несколько этапов:

1. В течение трех дней после принятия решения по прекращению деятельности компании в налоговый орган отправляется письмо с извещением о принятии данного решения. Также в письме указываются все участники собрания. Сроки нарушать нельзя, т. к. за этим последует штраф. Документы, которые необходимо представить в письме: Уведомление о ликвидации по форме Р15001, заверенное у нотариуса, с указанием ликвидационной комиссии.
2. Поместить информацию о прекращении своей деятельности в «Вестнике государственных предприятий». Документы: письмо о принятом решении ликвидации в 2 экземплярах, подтверждение об оплате, заявление на публикацию.
3. На руках представителя ликвидируемого предприятия должны быть подтверждения об информировании своих кредиторов о процессе ликвидации (заказные письма, подписи от курьерской службы). В нашем случае данный пункт теряет свою актуальность, т. к. баланс компании равен нулю.
4. Возможна налоговая проверка активов компании, проверяются наличие выплат всех необходимых платежей. Выявленные задолженности (при возникновении таковых) погашаются в срочном порядке имуществом фирмы, поскольку ликвидация с долгами невозможна.
5. Создается промежуточный баланс процесса аннулирования компании (с подписью главного бухгалтера и директора, подтвержденные участниками комиссии).
6. Подать в налоговый орган все необходимые документы для завершения деятельности фирмы:

• заявление, оформленное согласно форме Р16001;
• баланс предприятия;
• письмо-уведомление об утверждении баланса;
• квитанция об оплате госпошлины

Если все документы поданы верно, налоговый орган произведет ликвидацию ООО. Отказом в регистрации ликвидации может послужить неправильное оформление документов, отсутствие каких-либо необходимых документов или нарушенные сроки подачи. После получения уведомления об исключении фирмы из ЕГРЮЛ необходимо закрыть расчетный счет в финансовой организации (банк), а также уничтожить печать и передать документы ООО в архив.

Сроки процесса ликвидации и представления документов. Стоимость ликвидации

Как уже писалось выше, срок подачи заявления в контролирующие органы (отделение ИФНС) с момента решения о ликвидации должно пройти не менее 3 дней. Через два месяца после публикации информации в «вестнике» необходимо сдать промежуточный баланс. Если все-таки выявились какие-либо долги, то они должны быть погашены не более чем в течение месяца. Обработка документов, предоставленных в УФНС, осуществляется на протяжении 5 дней. В этот период принимается положительное решение об окончании работы предприятия. На руки передается свидетельство о прекращении деятельности компании. Также после положительного решения потребуется некоторое время на закрытие счета и передачи всех документов в архив.

Размер госпошлины составляет порядка 800 рублей. Следует отметить, что при отмене ликвидации уплаченные средства вернуть уже невозможно. В пределах 200-300 руб. уйдет на покупку необходимых бланков заявлений. Есть еще вариант обращения к услугам специализированных юридических компании (вариант при отсутствии времени или желания самостоятельно заниматься закрытием), но такой вариант значительно дороже.

Аннулирование ООО с нулевым балансом при единственном учредителе

Если ООО имеет единственного собственника и предпринимательская деятельность не велась, то ликвидация такой фирмы значительно проста и не занимает много времени. Основные этапы, описанные в начале статьи, теряют свою актуальность. Так, например, собрание не проводится, т. к. собственник сам принимает решение о прекращении работы своей фирмы.

Заявление о решении также подписывается одним собственником, активы компании переходят одному лицу, в отличие от ООО с множественным числом учредителей, где остаточное имущество компании распределяется согласно уставу ООО. Опять же, есть вероятность отсутствия выездной налоговой проверки, т. к. нулевой баланс не вызывает интереса у представителей данной власти. Благодаря тому, что многие пункты процесса ликвидации не выполняются, возможен более экономичный вариант закрытия фирмы – самостоятельно, нежели обращаться в дорогостоящие юридические компании.

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

• — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

• лично
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ пр
• инимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
2. Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.
3. Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

• о составе имущества организации,
• о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
• о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с , которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

• в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
• во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

• в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
• в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

• СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
• СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
• расчёт по страховым взносам в налоговую,
• 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

• декларацию по УСН или ЕНВД,
• 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

1. , заверенное у нотариуса
2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

• лично
• по почте ценным письмом с описью вложений
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

• Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
• Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

На прошлой неделе известная екатеринбургская группа компаний «Малахит» приступила к официальному банкротству одного из своих юридических лиц. Руководство компании предприняло абсолютно правильный шаг в своей программе антикризисной реорганизации, в отличие от своих новосибирских коллег из «New York Pizza», которые довели ситуацию до описи имущества судебными приставами. Что делать, если компания в долгах и у вас нет возможности рефинансировать кредиты и погасить кредиторскую задолженность?

Возможно два варианта — «ликвидация» по серой схеме и официальное банкротство. По какому пути идти — выбор за вами.

Сценарий 1.

Вы обращаетесь в одну из многочисленных фирм, оказывающих услуги по ликвидации. Вносите сумму от 70 до 150 000 рублей и осуществляете выход из компании генерального директора, главного бухгалтера и участников или акционеров бизнеса. При этом, ваше юридическое лицо не прекращает своего существования. Замена участников и руководителя на номинальных и увольнение бывшего главного бухгалтера — это самый быстрый и дешевый способ закрыть ООО. Более сложный и долгий способ предполагает реорганизацию ликвидируемого юридического лица в виде присоединения или слияния.

Сценарий 2.

Вы официально закрываете компанию через ее ликвидацию. При этом возможны следующие варианты:

— закрытие фирмы в порядке ГК РФ и других федеральных законов о юридических лицах и их регистрации;

— банкротство ликвидируемого должника, как законное закрытие предприятия с долгами, находящегося в процессе ликвидации;

— банкротство предприятия по заявлению должника или кредитора, как способ закрыть фирму полностью в порядке Закона о банкротстве.

Какие проблемы могут возникнуть у предприятий общепита при первом сценарии развития событий? Предположим, что причина вашего желания закрыться — большая кредиторская задолженности, налоговых претензиях, претензиях бывших, уволенных или действующих сотрудников. Наиболее распространенной проблемой предприятия питания является, безусловно, проблема уголовной ответственности по ст. 199 УК РФ за уклонение от уплаты налогов и взносов во внебюджетные фонды.

Справка: «Уголовная ответственность руководителя или главного бухгалтера может наступить лишь при наличии совокупной задолженности юридического лица по налогам и взносам во внебюджетные фонды за трехлетний период деятельности в размере свыше 500 000 руб., если доля неуплаченных налогов и сборов составляет более 10 % от подлежащих уплате налогов и сборов за этот период, либо более 1 500 000 рублей».

При этом, важно отметить, что вашу вину, умысел и факт введения в заблуждение налоговые органы путём включения в бухгалтерские документы заведомо искажённых данных о доходах или расходах еще нужно доказать, что тоже не так то просто.

Федеральным законом от 25 июня 1998 г. в ст. 199 УК РФ были внесены дополнения об уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов любым «иным способом». Под этот термин попадает:

— игнорирование налоговых обязанностей (непредставление бухгалтерской отчётности (декларации) в налоговые органы),

— выведение субъекта налогообложения из-под налогового контроля (не постановка на налоговый учёт, фиктивные смена собственников и реорганизация),

— маскировка объекта налогообложения (фиктивные бартер, оказание услуг, экспорт и др.).

К ответственности могут быть привлечены и учредители юридического лица, если они непосредственно своими указаниями привели к подобной ситуации. Но это опять-таки нужно доказать. Так что ни в коем случае не передавайте генеральному директору и главному бухгалтеру никаких письменных распоряжений за своей подписью.

Если вы закрываете предприятие по-черному, т.е. через смену генерального директора и главного бухгалтера, нужно иметь ввиду серьезные риски. Если после смены руководства налоговая назначит перекрестную или выездную налоговую проверку, то налоговые органы запросят бухгалтерскую документацию. В случае ее отсутствия и не предоставления оригиналов «первички» новым руководителем, следует ответственность согласно Закону о бухучете, который гласит, что «руководитель обязан отвечать за ведение, сохранность и восстановление бухгалтерского учета и первичной документации». Если недоимка в результате такой проверки превысит установленные суммы, дело по юридическому лицу будет передано в правоохранительные органы.

Дальше легко вычисляется, что после смены учредителей или участников и назначения нового руководителя никакая хозяйственная деятельность не велась, следовательно, недоимка возникла в период деятельности бывших собственников, руководителя и главного бухгалтера. При этом закрытие компании может быть признано фиктивным и ничтожным по мотиву притворности в порядке ст. 170 ГК РФ.

Как быть, чтобы минимизировать риски?

Поверьте, не так страшна официальная и легальная ликвидация компании. Этим путем, заметим очень грамотно пошел екатеринбургский «Малахит» и совсем неграмотно не пошла «New York Pizza», дождавшись того, что прокуратора открыла сводное производство в отношении ООО «Нью-Йорк Пицца Фуд Сервис».

Как же поступил «Малахит»?

«Малахит» обратился в свердловский арбитражный суд с заявлением о банкротстве одного из своих юридических лиц ООО «Малахит-Юнион». В суде на данный момент уже рассматривается около 60 исков к «Малахиту» по взысканию задолженности на общую сумму более 145 миллионов рублей. На прошлой неделе арбитражный суд наложил арест на имущество ресторанного комплекса, который «Малахит» выставлял на продажу («Градара», «Гранд-Буфет», «Пивной барон», «Диван»). Компания не смогла продать комплекс в кризис и выручить средства для выплаты кредита в банке на сумму в более чем 100 миллионов рублей. Теперь в рамках процедуры банкротства бизнес будет продавать государство.

В чем преимущество официального банкротства, если в компании как снежный ком множатся долги и претензии кредиторов?

Во-первых, вы отсекаете возможность недоброжелателей преследовать вас по самой «неприятной» статье — 177 УК РФ за злостное уклонение от возврата кредиторской задолженности.

Во-вторых, ваше закрытие или реорганизация пойдет по четкому запланированному вами сценарию.

Вам будут пытаться «вешать» уголовную ответственность по ст.ст. 196 и 197 УК РФ за преднамеренное или фиктивное банкротство и субсидиарной материальной ответственности по законам о юридических лицах. Но это не так-то просто доказать.

Для того чтобы налоговая не смогла повесить на вас статью о воде в заблуждение налоговые органы, всегда проводите «в белую» любые поставки продукции и сырья. Ваши балансы должны обязательно отразить задолженность вашей фирмы по налогам и сборам. Даже если недоимка составит миллионы рублей, вас не могут привлечь к уголовной ответственности.

В случае наступления ситуации, когда ваша компания больше не может выполнять свои обязательства перед сотрудниками, государством и поставщиками — однозначно более безопасный и надежный способ выхода из сложившейся ситуации — официальное банкротство вашего юридического лица.

Сокирянский Федор

Многие предприниматели, открыв ООО и проработав некоторое время, забрасывают его за ненадобностью или из-за отсутствия ожидаемого результата. Что делать с недействующим бизнесом? Есть несколько вариантов избавления от компании, самый надежный из которых – закрыть ООО без деятельности. Расскажем, как это сделать.

Если вы пришли к выводу, что общество висит мертвым грузом на вашей шее, для начала оглянитесь назад. Сколько времени прошло с начала бездействия компании? Сдавались ли вовремя ? Есть ли задолженность по налогам? Любые недосданные бумаги, недоплаченные суммы, недоотправленные декларации должны быть компенсированы. За просрочку документов и оплат будьте готовы заплатить штрафы и пени.

Существовать без деятельности ООО может не более 1 года, потом ИФНС в судебном порядке ликвидирует организацию.

Прекращение существования ООО без деятельности

Для начала проведите внутреннюю проверку всей документации, оцените, вся ли отчетность подана в соответствующие службы. Нулевые отчеты должны были все время простоя отправляться в ФНС, ПФР, ФСС, органы статистики, в том числе квартальные, ежемесячные. Недостающие необходимо представить как можно скорее, а лишь потом начинать прощаться с компанией.

Ликвидировать ООО, если деятельность не велась, можно путем официального или продажи. Второй способ обойдется дешевле, займет немного времени, но ответственность за период работы компании под вашим руководством останется на вас.

Мы предлагаем ознакомиться с подробной инструкцией по прекращению существования ООО без деятельности:

Тем самым вы осведомляете кредиторов о своем закрытии – для них необходимо указать сроки приема требований и его порядок, а затем и оповестить письменно персональными уведомлениями.

Если ваш баланс все время простоя был нулевым и вовремя сдавались налоговые декларации, данный этап может быть, по решению главного руководителя отделения ИФНС, опущен. Подготовка к проверке в любом случае обязательна, поскольку такая вероятность не может быть полностью исключена.

4. Формирование промежуточного ликвидационного баланса.

Если за вами числятся долги, в балансе они должны быть отображены вместе с порядком их рассмотрения. Также указывается имеющееся у общества имущество. О формировании ПЛБ нужно уведомить налоговую путем представления нотариально удостоверенного заявления по форме Р15001 .

5. Расчеты с кредиторами.

7. Формирование окончательного ликвидационного баланса.

Его вы представляете в ИФНС. Также нужно заполнить и заверить у нотариуса заявление по форме Р16001 , прихватить справку из ПФР и квитанцию об оплате полагающейся в размере 800 рублей.

8. Забрать спустя 5 дней в налоговой необходимые документы, подтверждающие факт исключения вашего ООО из ЕГРЮЛ.

В среднем процесс ликвидации, не обремененный судебными тяжбами, занимает от 3 до 6 месяцев. Это не такой большой срок для процедуры, которая позволит вам потом спокойно начать новое дело.

Ликвидация не ведущего деятельности ООО освободит вас от ответственности и ненужной бумажной волокиты. Если дела во время работы компании велись чисто, не осталось нерешенных вопросов с кредиторами и нет желания возиться с оформлением закрытия, можете свое общество. Проанализируйте все плюсы и минусы возможных вариантов именно для вашего случая – все индивидуально.