Отсутствие данных ведомостей может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой и трудовой инспекцией. При обнаружении подобного нарушения на предприятие, скорее всего, будет наложен достаточно внушительных размеров штраф. Действующие нормативы При этом ведомости всех типов в обязательном порядке должны полностью соответствовать обозначенным в действующем законодательстве нормативам. Все расчетные ведомости на сегодняшний день в обязательном порядке должны формироваться Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г.: Зарплатная расчетная ведомость №Т-51 ОКУД 0301010 Зарплатная платежная ведомость №Т-53 ОКУД 0301011 Расчетно-платежная ведомость №Т-49 ОКУД 0301009 При этом аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор.
Лицевой счет работников по форме т-54
Внимание
Именно поэтому важно формировать специальную ведомость. Причем существуют различные ведомости данного типа. Применение определенного формата данного документа зависит от большого количества нюансов.
Но прежде всего должностным лицам, каким-либо образом имеющим отношение к процедуре выдачи заработной платы, необходимо будет в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:
- определения;
- назначение документа;
- действующие нормативы.
Сегодня формат документов рассматриваемого типа закреплен на законодательном уровне. Нарушение действующих нормативов попросту недопустимо, это может привести к достаточно серьезным проблемам с трудовой инспекцией.
Стоит по возможности избегать возникновения подобного рода ситуаций.
Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению
Важно
Он применяется для каталогизации и упорядочивания специальной управленческой документации, применяемых в самых разных сферах – экономике, бухгалтерском учете и других. Необходимо в обязательном порядке ориентироваться именно на ОКУД при составлении ведомости.
Так как только если ведомость составлена согласно данной базе она будет являться полностью правильной. Формат документации рассматриваемого типа полностью утвержден на законодательном уровне. Каждая графа должна содержать именно ту информацию, которая требуется. Ошибки при составлении со стороны работодателя наказуемы специальными контролирующими органами.
Сегодня определенный бланк ведомости на выдачу зарплаты должен составляться непосредственно с учетом различных важных факторов. Причем существуют обстоятельства, которые в некоторых случаях освобождают работодателя от необходимости формировать какой-либо отдельный документ.
Личное дело и лицевой счет работника организации
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.
< …
Как выглядит ведомость выдачи заработной платы
Данный документ в обязательном порядке включает в себя следующие данные: Номер документа Порядковый номер конкретной ведомости (обычно их формируется сразу несколько) Дата Обозначается число, месяц и год формирования рассматриваемого документа Вторая страница ведомости рассматриваемого типа в обязательном порядке включает в себя табличную часть. При этом документ №Т-53 может включать в себя несколько листов. Потому они в обязательном порядке нумеруются согласно последовательности составления. Табличная часть включает в себя следующие столбцы:
- номер по порядку;
- табельный номер конкретного сотрудника;
- Ф.И.О.;
- размер заработной платы, рублей;
- подпись самого сотрудника;
- примечание.
В нижней части документа обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
Личная карточка работника т-2 - образец заполнения
Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Инфо
Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.
В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …
Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет
Подписывают образец директор и профсоюзный орган, если такого не имеется, на бланке должна быть запись: «На момент утверждения формы не создано профсоюзного органа работников». Графы, которые непременно должен содержать расчетный листок по заработной плате:
- название документа (расчетный листок за «период»);
- наименование организации, ФИО и должность сотрудника, выдавшего лист, а также ФИО и должность работника, получившего документ;
- Далее удобнее все разместить в табличке, которая будет включать несколько основных граф: начислено, удержано, выдано;
- Также должно быть указано количество отработанных часов (дней), даты выплат и суммы в соответствующих графах.
- Графа «Начислено» будет подразделяться на выплаты, которые были начислены за период: оклад, отпускные, премии, надбавки, компенсации и т.
12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника
По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Формы № Т-54 и Т-54а Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате
Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.
Кстати, сейчас встречаются предприятия, которые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют на электронную почту работника. Закон не запрещает такой способ уведомления (точнее, он ничего о нем не говорит).
Сегодня электронными расчетными листками активно пользуются военнослужащие.
Труд и заработная плата
С чем это связано? В первую очередь с налоговыми отчислениями и последующими гарантиями для работника. Зарплата – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума. Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период.
Т.е. каждый сотрудник должен получать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (чаще всего месяц). Таким информирующим документом и является расчетный листок по заработной плате работника.
Зачем это нужно? Документы в организации — всегда деликатный вопрос. С одной стороны — очень «скучный», с другой — важный.
Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце после возникновения трудового спора, основанного на финансовой почве. Если он обратится позже, суд не будет рассматривать его заявление.
Этот период считается с момента уведомления работника о его зарплате. Т.е. если он получил расчетный лист, то у него будет только три месяца, а если таковой ему не выдавался, сотрудник может прийти даже через год и сказать, что только вчера узнал (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.Форма Примечательно, что нет специальной унифицированной формы расчетного листа.
Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии. Конечно, есть ряд рекомендаций, которые стоит учесть при подготовке своего бланка.
Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54 .
Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.
Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.
По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.
Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.
- Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя , который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
- Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
- Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.
Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.
Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего по гражданскому договору, для составления месячного или годового отчета.
В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.
К начислениям относятся следующие выплаты.
- Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
- Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.
К удержаниям относятся следующие денежные средства:
- установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
- налоги;
- удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).
Основными реквизитами данного документа являются:
- полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
- все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
- итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.
Заполнение разделов должно происходить следующим образом:
- в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
- в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
- в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
- в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
- в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
- в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
- в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
- в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
- в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
- в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
- в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
- графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.
Образец бланка.
Форма бланка лицевого счета работника утверждена в 2004 году. Соответствующее постановление за номером 1 выпустил Госкомстат РФ. Все формы, регламентируемые данным постановлением, прошли ряд согласований с Минфином, Минтруда и Минэкономразвития. Постановление упразднило применение действующих ранее форм.
Карточка Т-54 предназначена для крупных организаций. Тип собственности значения не имеет. Применение данных бланков оправдано удобством и увеличением производительности труда сотрудников, занимающихся учетом. Небольшие предприятия заполняют другие учетные формы.
Настоящая форма лицевого счета не предназначена для бюджетных организаций. Распространение применения карты Т-54 регламентировано все тем же постановлением №1. Бюджетники для целей аналогичного учета используют карточку-справку по форме 0504417.
Лицевой счет работника, форма Т-54 суммирует деятельность сотрудника
Бланки формы лицевого счета фактически являются журналом, отражающим трудовую деятельность работника в хронологическом порядке. Характер записей накопительный. Документ открывается на год для каждого сотрудника, не зависимо от того, принимается ли человек на постоянной или не временной основе. Открывается документ на основании приказа о назначении на должность.
В лицевых счетах аккумулируются сведения обо всех начислениях для оплаты труда, а также обо всех удержаниях, например, налогах. Ведение карточек сотрудников – предмет заботы бухгалтера. В крупных организациях для зарплатного учета предусмотрена отдельная единица в штатном расписании. Документ является собственностью компании.
Информация для внесения в карту берется из имеющихся в распоряжении бухгалтера первичных документов и отчетов. На основании имеющихся данных об отработанном времени, полагающихся надбавках, размере удерживаемых налогов, сумме налоговых вычетов и прочей информации рассчитывается сумма к оплате. При необходимости, работнику выписывается справка о начисленной сумме заработной платы.
Лицевой счет является документом, на основании которого рассчитывается пенсия. Востребованностью при начислении пенсии и контролем за страховыми выплатами объясняется необходимость долгого хранения бланков. Срок нахождения форм в архиве бухгалтерии – 75 лет. В действующем законодательстве предусмотрена административная ответственность за ненадлежащее хранение.
Бланки Т-54 изготавливаются на качественной бумаге повышенной плотности (тонком картоне). Изделие полностью соответствует утвержденной форме. Формат печати А3. Графы наносятся на лицевой и оборотной стороне.
Купить бланки формы Т-54 можно в нашем интернет-магазине. Магазин является торговой площадкой типографии Сити Бланк в сети интернет. У нас можно заказать печать любого тиража бланков. В зависимости от размера партии варьируются сроки печати. Возможна покупка одного экземпляра.
Отпечатанный тираж можно забрать лично или заказать доставку до нужного адреса. Услугами курьера можно воспользоваться жителям Москвы и области. Возможно почтовое отправление.
Лицевой счет работника предназначен для того, чтобы отражать информацию о зарплате, которая была начислена за прошлые периоды, а также об отработанном времени в каждом месяце. На практике описываемый документ применяется для того, чтобы отражать ежемесячную информацию о зарплате, которая была выплачена на протяжении всего года.
Компетентным в заполнении лицевого счета является работник бухгалтерии. Лицевой счет открывают сотрудники бухгалтерии, если имеется
В лицевом счете отражаются все начисления и удержания из зарплаты. Лицевой счет выступает основанием для составления (или ). Не допускается искажение и перекручивание данных в лицевом счете. При его заполнении используется деловой стиль речи.
Типовая форма лицевого счета работника — Т-54.
В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-54, ссылка для скачивания образца находится внизу статьи.
Порядок заполнения лицевого счета работника форма Т-54
Лицевой счет содержит информацию о работающем лице, которая необходима для зачисления зарплаты. Сведения по расчету зарплаты подлежат ежемесячному выкладыванию в лицевой счет на бумаге. Графы машинограммы лицевого счета, как правило, размещены на 3 странице документа. Но допустимо их располагать на машинограмме. Вторую и четвертую страницы заполняют кодами, которые присущи определенным видам оплат и удержаниям.
Строки, которые расположены вверху таблицы лицевого счета, используются для разнообразных записей. Заполняются они бухгалтером информацией, которую нельзя поместить в другие части документа.
С помощью лицевого счета можно внести исправления в данные, которые содержатся в трудовой книжке, если был утрачен оригинал приказа работодателя или существуют несоответствия в формулировке занимающей должности.
Лицевой счет заполняется бухгалтером, основываясь на первичные документы, которыми производится учет выработки, выполненные работы, отработанное время. К числу таких документов следует отнести.
31.05.2018, 1:34
При использовании предприятием наемного труда возникают обязательства по выплате персоналу заработной платы. Для учета отработанного времени и начисленных доходов предусмотрены унифицированные бланки документов. В их числе лицевые счета сотрудников по заработной плате. Эта форма относится к категории первичной документации.
Для чего нужен
Сразу скажем, что бланк нужен для систематизации сведений о начисляемых в пользу сотрудника доходах. Поэтому для каждого работника заводится отдельный лицевой счет. Его заполнение должно происходить на ежемесячной основе с учетом всех производимых начислений в пользу конкретного лица. Лицевой счет – форма Т – 54, ведется на протяжении всего календарного года.
Основанием для внесения записей в бланк являются:
- первичные документы, отражающие выработку за текущий период, объем выполненных работ и отработанного времени;
- документы на оплату.
Лицевые счета содержат полный набор информации о состоянии расчетов с сотрудником. Бланк Т-54 (лицевой счет) содержит данные обо всех видах начислений в пользу отдельного работника, произведенных из них удержаний налогового и неналогового характера, осуществленных фактических выплатах. Шаблон документа утвержден постановлением Госкомстат от 05.01.2004 г. № 1.
Действующее законодательство предусматривает две разновидности данного бланка:
Особенности заполнения
Понятно, что применять утвержденные формы все компании не обязаны (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это удел исключительно бюджетных организаций. Поэтому коммерческие организации могут корректировать образец формы Т-54 (лицевой счет) по своему усмотрению.
Напомним, что фирмам предоставлено право изменять рекомендованные органами статистики первичные документы по учету заработной платы и разрешено разрабатывать на их основе собственные шаблоны. Главное условие – в документе должны присутствовать все обязательные для первички реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Если лицевой счет заполняется при помощи программных продуктов, документ должен храниться на предприятии не только в электронном формате, но и в бумажном. Заполненные бланки подлежат ежемесячной распечатке. Каждый экземпляр документа заверяется собственноручной подписью ответственного должностного лица. На бланках проставляется дата оформления.
Дата открытия лицевого счета совпадает с днем приема на работу (если сотрудник принят в текущем году) или с началом отчетного периода. Закрытие документа должно происходить с окончанием года или одновременно с датой увольнения (если увольнение произошло в текущем периоде). Так как форма является одним из документов для начисления сумм пенсионного обеспечения, работодатели должны обеспечить хранение этого вида документов на протяжении 75 лет.
Теперь несколько слов о структуре бланка:
- шапка, состоящая из общих сведений о работодателе и наемном сотруднике;
- таблица с общей информацией о работнике;
- раздел, в котором фиксируются ежемесячные расчетные данные по начисляемым доходам, произведенным удержаниям и выплатам.
Специально для читателей мы подготовили лицевого счета по форме Т-54.