Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере. Основания для увольнения и размеры начисляемого выходного пособия

Выходное пособие - это выплата денежных средств работнику при прекращении его трудовых отношений с работодателем. Данная выплата регламентирована Трудовым Кодексом РФ (статья 178).

Величина пособия при увольнении зависит от причины расторжения договора с работником, на которую нужно обратить особое внимание при определении величины пособия и проведении расчета.

Величина выходного пособия

Во-первых, следует отметить, когда пособие при увольнении не выплачивается :

• при нарушении работником трудовой дисциплины;
• при увольнении во время испытательного срока;
• при собственном желании работника или соглашении сторон;
• при увольнении сотрудника, который работает по договору сроком до 2 месяцев.

Пособие при увольнении в размере среднемесячного заработка выплачивается:

• при сокращении штата;
• при ликвидации предприятия.

Кроме того работнику выплачивается в течение 2 месяцев после его увольнения, а при регистрации в центре занятости - в течение 3 месяцев.

Выходное пособие соответствует размеру двухнедельного среднего заработка в случаях:

• отсутствия у работодателя должности, подходящей сотруднику по медицинскому заключению;
• инвалидности сотрудника;
• отказа от работы, связанной с переездом в другую местность;
• призыва сотрудника в армию;
• окончания срока действия срочного договора (выход на работу постоянного сотрудника);
• отказа от работы сотрудником по причине изменений трудового соглашения.

Трудовым или коллективным договором на предприятии может быть предусмотрена дополнительная компенсация при увольнении в размере от 3 до 15 средних заработков.

НДФЛ с пособия по увольнению не удерживается, если его величина не превышает трех средних заработков (или шесть средних заработков для Крайнего Севера).

Страховые взносы не берутся с выходного пособия в пределах норм. Выплаты дополнительных денежных средств при увольнении, а также компенсаций за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами.

Кроме того, при наличии исполнительного листа следует удержать алименты с выходного пособия.

Оформление выходного пособия

Окончание трудовых отношений с сотрудником во всех случаях сопровождается приказом или распоряжением директора. В приказе указывается причина увольнения, а также размер пособия и дополнительной компенсации. Отделом кадров в трудовой книжке делается запись об окончании трудового договора, которая должна соответствовать трудовому кодексу и ссылаться на определенную статью.

Величину пособия определяют по формуле:

Пособие = ЗП срдн х Д,

где ЗП срдн - это среднедневной заработок работника, Д - количество рабочих дней месяце, который следует за месяцем увольнения.

Среднедневной заработок - это отношение общего заработка за предыдущие 12 месяцев к числу фактически отработанных дней в этом периоде. При этом выплаты социального характера (отпускные, больничные, материальная помощь, командировочные) в расчете не участвуют.

Пример

16 октября 2013 года работника Петрова И.И. уволили при ликвидации ОАО «Старт». Месячный оклад Петрова И.И. был 15 000 руб. Отпуск использован полностью.

Итак, в день увольнения Петрову И.И. должны быть начислены:

• зарплата за отработанные дни в октябре;
• выходное пособие.

В октябре 2013 года было 23 рабочих дня. Петров отработал 11 дней, за которые его зарплата составит:

15 000 руб. / 23 дня х 11 дней = 7 173,91 руб.

Для этого сначала рассчитываем общий заработок за последние 12 месяцев. Предположим, что за этот период Петров фактически отработал 250 дней и не получал социальные выплаты. Средний заработок составил:

15 000 руб. х 12 мес. / 250 дней = 720,00 руб.

В ноябре 2013 года 20 рабочих дней, то есть величина выходного пособия составит:

720 руб. х 20 дней = 14 400,00 руб.

НДФЛ с пособия не берется.

В учете делают записи:

		Корреспондирующие счета		Сумма (руб.)
	Начислена ЗП Петрову И.И.
	Удержан НДФЛ с ЗП (7 173,91×13%)
	Начислены взносы от несчастных случаев и профзаболеваний (7 173,91×0,2%)
	Начислены взносы в ФСС (7 173,91×2,9%)
	Начислены взносы в ПФ (7 173,91×22%)
	Начислены взносы в ФФМС (7 173,91×5,1%)
	Начислено выходное пособие (расчет перед таблицей)
	Перечислена зарплата и пособие на счет Петрова И.И. (7 173,91 - 932,61 + 14 400,00)

Налогообложение выходного пособия

Все расходы предприятия, которые идут на оплату труда сотрудникам, учитываются при определении базы для налога на прибыль. То же касается и выплат пособий при увольнении. Дополнительные компенсации также берутся в расчет, но они должны быть предусмотрены коллективным, трудовым, договором или дополнительным соглашением к нему.

Не учитываются в налогообложении суммы, которые указаны только в соглашении на увольнение.

Выходное пособие при увольнении инвалида

Если сотрудника медицинская комиссия признала инвалидом, то нужно получить от него справку об инвалидности. Далее могут быть несколько вариантов .

Во-первых, работодатель может предложить сотруднику другую должность , которая соответствует его группе инвалидности. Если работник откажется от работы, то его уволят по собственному желанию или по соглашению сторон. Выходное пособие в этом случае не выплачивается.

Во-вторых, у работодателя может не оказаться соответствующей должности для сотрудника или группа инвалидности предполагает отсутствие дееспособности. В таких случаях работника увольняют с выплатой пособия в размере двухнедельного заработка. В бухгалтерском учете увольнение сотрудника по инвалидности отражается аналогично обычным случаям увольнения.

Если сотрудник по каким-то причинам переходит на другую работу, то он вправе рассчитывать на некоторые денежные выплаты. Выходное пособие при увольнении работника предусматривается в отдельных случаях или отражается в трудовом договоре. Трудовой кодекс не определяет точный порядок проведения расчетов, поэтому данный вопрос нередко вызывает трудности. Чтобы работодатель и сотрудник смогли избежать недопонимания, стоит подробно изучить правила оформления выплаты в разных обстоятельствах.

Что такое выходное пособие

В день увольнения работодатель полностью рассчитывает работника. Выдается зарплата за все отработанное время, компенсация за неиспользованные дни отпуска и единовременное выходное пособие в размере от 2-недельной оплаты труда и выше – зависит от ситуации. Основания содержатся в соответствующей статье трудового законодательства или предусматриваются нормативными актами компании, коллективным/трудовым договором. Право на выплату и ее размер определяются с учетом ситуации. Для выдачи денежных средств требуется приказ с зафиксированным основанием.

В каких случаях выплачивается выходное пособие

Среднемесячный заработок на период трудоустройства должен сохраняться два месяца после увольнения сотрудника. Иногда период по решению службы занятости населения продлевают до 90 дней. Получить выплату можно при увольнении в следующих случаях:

1. Сотрудник отказался перейти на другую работу из-за отсутствия подходящей должности у нанимателя или по медицинским показателям.
2. Сотрудник отказался переезжать вместе с нанимателем в другую местность.
3. Работник получил инвалидность, поэтому не может выполнять свои обязанности.
4. Сотрудник отказался работать на предприятии из-за изменений трудового соглашения.
5. Призвание работника в ряды российской армии.
6. Другой постоянный сотрудник вышел на работу (например, из декретного отпуска), а временный работник был взят на замену и подлежит увольнению.
7. Выходное пособие при увольнении предусмотрено трудовым договором.
8. В компании производится реорганизация, поэтому численность штата сокращают.
9. Предприятие работодателя подлежит ликвидации.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если прекращение сотрудничества происходит по обоюдному согласию, то работник получает выплату. В выходное пособие по соглашению сторон могут включить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, заработную плату за отработанное время, премиальные и прочее. Допускаются и другие выплаты, неотраженные в нормативных актах или в трудовом соглашении, на усмотрение работодателя.

Как правило, в данном случае работнику при увольнении должны причитаться отступные, ведь инициатором увольнения по соглашению сторон является наниматель. Однако сотрудникам стоит внимательно относиться к таким предложениям. Нередко увольнение начинается в связи со скорой ликвидацией предприятия, а работодатели, предлагая соглашение, пытаются сэкономить на выплатах.

При увольнении по инвалидности

Если работник признан медицинской комиссией инвалидом, то должен предоставить бухгалтеру фирмы работодателя соответствующую справку. После этого предприятие может предложить ему другую, соответствующую должность. В случае отказа сотрудника расторжение трудовых отношений происходит по собственному желанию, поэтому предприятие не выплачивает ему выходное пособие при увольнении. Еще один вариант – у нанимателя нет подходящей вакансии или инвалидность не предусматривает дееспособности лица. При этом выплачивается компенсация в размере двухнедельной зарплаты.

При увольнении по собственному желанию

Каждый россиянин имеет право в любой момент расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя минимум за 2 недели. Если смена места работы – инициатива самого увольняемого, то никакие дополнительные выплаты по закону ему не причитаются, кроме компенсации за неиспользованный отпуск и зарплаты. Исключением являются случаи, когда трудовой контракт предусматривает пособие.

При ликвидации предприятия

Если наниматель разрывает отношение с персоналом компании из-за ликвидации предприятия, то он обязан обеспечить выходным пособием при увольнении всех. Величина выплаты в этом случае должна составлять не менее 1 месячной зарплаты работника на срок трудоустройства, но не больше двух месяцев. В отдельных случаях период продлевается службой занятости, при условии, что уволенный обратился туда не позднее 14 дней с момента прекращения рабочих отношений с компанией нанимателя.

При увольнении по сокращению штатов

Если на предприятии запланирована реорганизация, которая влечет за собой сокращения числа сотрудников, то руководство обязано предоставить выходное пособие при увольнении всем (в соответствии со статьей № 178 ТК). Размер выплаты приравнивается к среднемесячному доходу лица и перечисляется на его расчетный счет или карту в день официального прекращения сотрудничества.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Размер и вид полученных гражданином выплат зависит от конкретного случая. Если работник подал письменное заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, то рассчитывать он может только на зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если прекратить сотрудничество решил работодатель, то выплачиваются все указанные выше суммы и выходное пособие. В условиях договора наниматель мог указать другие выплаты, которые также производятся при расторжении.

Руководители предприятий при увольнении из-за перехода компании и всего имущества к другому собственнику или по другим причинам получают выходное пособие. Однако договор может быть расторгнут по инициативе руководителя, тогда выплата не производится. Особые условия предусмотрены для правоохранительных органов, судов, государственной службы. У данной категории есть специальные нормативные акты, которые отражают размер выплат и условия их пересчета, в зависимости от конкретного случая.

Заработок на период трудоустройства

Если сотрудничество прекращено из-за сокращения численности штата или ликвидации предприятия, то уволенные граждане продолжают получать заработную плату. Условие не распространяется на тех, кто работает по совместительству, сезонных сотрудников. Для всех регионов предусматривается размер выплаты, равный одной среднемесячной зарплате (допускается превышение, но не больше, чем втрое). Если предприятие находится на Крайнем Севере, то компенсация не должна превышать среднюю зарплату больше, чем в 6 раз.

Компенсация за досрочное увольнение

Если на предприятии начинается массовое сокращение, то работодатель обязан сообщить за 60 дней всем лицами, с которыми планируется прекратить сотрудничество, о необходимости искать новое место работы. Однако случаются досрочные увольнения без предупреждения. Такой вариант предусматривает дополнительную компенсацию. Производится расчет выходного пособия с учетом доходов работника. Выплата должна быть пропорциональна времени до истечения срока предупреждения.

Компенсация топ-менеджерам

Для руководящих должностей ТК предусматривает особые выплаты. Компенсации топ-менеджерам положены в следующих случаях:

1. У предприятия сменился собственник (выплачивают компенсацию за увольнение главному бухгалтеру, руководству, заместителям).
2. Руководителя увольняют без объяснения причины (при условии, что он не нарушал распорядок компании и выполнял свою работу качественно).

Выплачивают компенсацию руководителям при увольнении в размере трех среднемесячных окладов. Важно учитывать, что других выплат для топ-менеджеров законодательство не установило (месячная зарплата до момента трудоустройства или выходное пособие). Однако дополнительные условия могут отражаться в трудовом договоре (увеличение предусмотренных Трудовым кодексом компенсаций и прочее).

Размер выходного пособия при увольнении

Действие Трудового кодекса распространяется на все предприятия, в том числе предпринимателей. Размер выходного пособия устанавливается, с учетом должности и доходов уволенного и приравнивается к среднемесячной зарплате. Если увольняют сотрудника в связи с сокращением или ликвидацией компании, то сумма должна быть не меньше 1 оклада. Выплата может быть увеличена по инициативе работодателя. Выдается компенсация в день увольнения, кроме того, работник продолжает получать зарплату до тех пор, пока не найдет новую работу, но не более 3 месяцев.

Другие условия действуют по отношению к лицам, которые занимают руководящие должности. Если инициировал расторжение трудового договора собственник компании, то пособие начисляется данной категории в размере троекратного оклада. Причинами для отмены выплаты считается доказанная вина руководителя (нарушение условий контракта, хищение имущества, прогулы, опоздания и прочее).

Как рассчитать выходное пособие

Чтобы узнать сумму, которая полагается вам при увольнении, можно использовать формулу: A*B. A – это соотношение между средним размером зарплаты сотрудника и фактически отработанным временем. Вычислить цифру можно по формуле A=C/E (C – зарплата за расчетный период, E – количество отработанных дней). B – это количество дней, за которые начисляется пособие.

Например, при зарплате за месяц 20000 рублей и фактически отработанных 20 днях, соотношение получится 1000 рублей. (20000/20=1000). Если работнику нужно выплатить пособие за 14 дней, то его размер составит 14000 рублей (1000*14). При любой системе расчетов (окладной, почасовой, сдельной) формула используется одинаковая. Независимо от того, трудоустроится сотрудник сразу или нет, он имеет право получить все пособия и компенсации в полном объеме.

НДФЛ с выходного пособия при увольнении

Важным вопросом для каждого россиянина остается налогообложение выходного пособия. По закону данная выплата не предусматривает начисление НДФЛ. Однако есть исключение. Налог в 13% взимается, если сумма выходного пособия превышает трехкратный размер месячной оплаты труда. Если речь идет о районах Крайнего Севера и регионах, которые можно приравнять к таковым, то НДФЛ начисляется на шестикратный размер зарплаты. Важным условием является то, что все выплаты должны проводиться через бухгалтерию и подтверждаться документально в установленном порядке.

Страховые взносы с выходного пособия

Законодательством не предусмотрено начисление страховых взносов на выходное пособие. Исключением являются следующие случаи:

• руководитель по своей инициативе решил заплатить уволенному работнику (пособие не предусмотрено государственным законом);
• сумма выплаты превышает установленный лимит.

Оформление и сроки выплаты выходного пособия

Если трудовой договор прекращает действовать, то наниматель должен произвести полный расчет рабочих. Все причитающиеся деньги сотрудник должен получить в день увольнения (перевод на карту или наличными через бухгалтерию). Если день прекращения сотрудничества был выходным, то уволенный должен получить выплату с началом рабочей недели. Если между сторонами возникнет спор, работодатель должен вовремя выплатить ту сумму, которую не начал оспаривать.

Оформление пособия включает несколько этапов:

1. Подготовка нормативного акта, соглашения или приказа (основания для выплаты).
2. Ознакомление сотрудника с соответствующими документами.
3. Формирование отчетного документа по форме Т-61.
4. Выдача денежных средств или перечисление на счет работника.

Когда выплачивается компенсация при увольнении

Многие россияне годами не используют положенный отпуск из-за неудачного периода, финансовых затруднений и по другим причинам. Важно отметить, что непредставление более двух лет подряд заслуженного отдыха рабочим запрещено законодательством страны. Отпуск перед увольнением можно «отгулять» или получить денежную компенсацию за него. Выплата рассчитывается с учетом категории увольняемого, должности, стажа, отсутствия на работе без уважительных причин, наличия отпуска за свой счет/по уходу за ребенком.

Видео

Приветствуем на сайт . В статье расскажем все про выходное пособие при увольнении: в каких случаях оно предоставляется, когда могут отказать в выплате, рассмотрим различные ситуации увольнения.

Выходное пособие получают все работающие граждане при увольнении. Порядок начисления, а также предоставление выплаты предусмотрены Трудовым кодексом. Размер предоставляемой компенсации полностью зависит от большого количества факторов.

В соответствии с трудовым кодексом, данное пособие является компенсацией за сам факт увольнения с рабочего места, поэтому выплата производится непосредственно в последний день работы.

Выплата осуществляется на основе приказа, в котором указываются все причины сокращения. Отдельный приказ на назначение выплат не создается.

Выходное пособие при увольнении выплачивается каждому гражданину, с которым расторгаются трудовые отношения. Все основания для произведения выплат прописываются в соответствующем законодательстве, а также во внутренних нормативных актах, коллективных и трудовых соглашениях.

Назначение выходного пособия происходит не всегда, а только в установленных законом случаях.

В каких случаях предоставляется пособие

Трудовое законодательство обязывает работодателей производить необходимые выплаты при увольнении работника, если расторжение договора происходит в следующих случаях:

• Ликвидация организации.
• Сокращение штатов.
• Призыв работника на прохождение военной службы.
• Восстановление в должности по решению суда или инспекции по труду.
• Отказ переезда в другой населенный пункт.
• Отказ от перевода на другую должность по медицинским показаниям.
• Признание работника нетрудоспособным по медицинским показаниям.
• Отказ от работы при смене условий труда.
• Сокращение руководителя по вине учредителей.
• Расторжение трудового договора при смене собственника.
• Работодатель допустил ошибки при заключении трудового договора, при которых работник не может перейти на другую должность по медицинским показаниям, судебному решению для граждан, у которых нет документов об образовании или они были лишены права заниматься данной деятельностью.

В следующие два месяца после расторжения договора, человеку выплачивается компенсация, размер которой составляет среднюю заработную плату. Если человек встал на учет в центре занятости, то выплата компенсации продлевается до трех месяцев.

Среднемесячная заработная плата выплачивается тем работникам, причиной увольнения которых стало нарушение при заключении договора. Руководителю и главному бухгалтеру, которые были уволены, выплачивается компенсация, размер которых составляет три средние зарплаты. В остальных случаях выплата составляет размер зарплаты за две недели. Граждане, которые заняты на сезонных работах, относятся в данную категорию тоже.

В каких случаях руководитель может отказать в выплате

Выходное пособие при увольнении не выплачивается в следующих случаях:

• Если работник нарушил трудовую дисциплину.
• Если работник был сокращен на испытательном сроке.
• Если увольнение происходит по собственному желанию или при соглашении обоих сторон.
• Если трудовой договор был заключен на срок менее двух месяцев.

Если прекращение происходит по обоюдному согласию, то работнику положены выплаты. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон может содержать в себе дни отпуска, которые не были использованы, заработную плату за рабочие дни, премиальные выплаты. В пособие могут входить выплаты, которые не предусмотрены законодательством или нормативными актами, они назначаются по усмотрению работодателя.

По закону, при таком расторжении договора должны выплачиваться отступные, так как инициатором этого является непосредственно наниматель. Но работникам стоит внимательно относиться к предложениям данного рода. Чаще всего увольнение происходит по причине скорой ликвидации, а делая данное предложение, работодатели стараются сэкономить при выплатах.

Пособие при сокращении штатов

В соответствии с трудовым кодексом, если на предприятии планируется проведение реорганизации, которая повлечет за собой сокращение числа сотрудников, то им положено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов.

Размеры таких выплат приравниваются среднему заработку за месяц, а выплата происходит на расчетный счет или банковскую карту в день официального сокращения.

Увольнение по собственному желанию

У каждого гражданина есть право на добровольное расторжение трудового договора, об этом работодатель предупреждается за 14 дней. Если работник увольняется с предприятия по собственному желанию, то никакие пособия ему не положены.

Все что он может получить – это выплаты при увольнении по собственному желанию, которые включают в себя компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за отработанные дни. Исключением в данном случае будет трудовой договор, в котором прописаны дополнительные выплаты при увольнении.

Признание работника инвалидом

Если медицинская комиссия признала работника инвалидом, то ему необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующую справку. После этого работодатель должен предложить данному сотруднику другую должность. Если человек отказывается и решает расторгнуть трудовые отношения, то это будет увольнением по собственному желанию и дополнительные выплаты производиться не будут.

Но если у работодателя нет подходящей для такого сотрудника должности или человек становится недееспособным, то ему будет назначена и выплачена компенсация в размере, равной средней заработной плате за две недели.

Увольнение, если предприятие ликвидируют

Если работодатель расторгает трудовые договоры с сотрудниками из-за происходящей ликвидации предприятия, то он обязан произвести всем сотрудникам выплату выходного пособия. Размер данной выплаты должен быть не ниже размера одной средней заработной платы за месяц, но и не более чем за два месяца.

Если сотрудник в течение двух недель обратился в центр занятости населения, то срок выплаты будет продлен еще на месяц, и составит уже 3 месяца.

Как происходит увольнение при сокращении штата или ликвидации предприятия

Если увольнение сотрудников происходит при сокращении штатов, или предприятие ликвидируется, выплата компенсации при увольнении происходит следующим образом:

• В последний рабочий день сотруднику выплачивается единовременное пособие за первый месяц. На данную выплату не влияет возможное скорое трудоустройство.
• При окончании первого месяца, после того, как договор был расторгнут, предприятие не производит больше выплат.
• В конце второго месяца, уволенному человеку будет выплачен средний заработок на время поиска нового места работы. Выплата будет произведена, если человек написал заявление на выплату и предоставил трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве. Если человек вышел на новую работу в середине второго месяца, то выплата будет начислена за то время, когда он не работал.
• Через три месяца будет произведена выплата тем гражданам, которые встали на учет в центр занятости населения в первые 14 дней после увольнения.
• Через 4, 5 и 6 месяцев, производится выплата только гражданам, которые работают на Крайнем севере.

Трудовой кодекс распространяется на все организации, в том числе и на индивидуальных предпринимателей. Размеры выплат при увольнении полностью зависят от должности уволенного человека и его оклада и приравниваются к средней заработной плате за один месяц.

Если увольнение происходит по причине сокращения штата или ликвидации предприятия, то размер выплаты должен составлять не мене 1 оклада. Увеличение выплаты производится только по решению руководителя. Также на усмотрение руководителя производятся выплаты при увольнении по соглашению сторон. Компенсация выдается в день увольнения и может выплачиваться не более 3 месяцев.

Увольнение руководящих должностей производится на других условиях. То есть если увольнение производиться по желанию собственника предприятия, то выплата производится в трехкратном размере оклада. Но выплата может быть отменена при ряде особых причин, таких как: доказана вина руководителя – кража, опоздания, прогулы или были нарушены условия контракта.

Пособия при увольнении бывают разными

Давайте разберемся в типах пособий и какие выплаты положены при увольнении. Размер и вид пособий полностью зависят от причин увольнения. Если человек подал заявление на увольнение по собственному желанию, то выплачиваться ему будут только заработная плата и компенсация за отпуск, который был не использован.

Если договор расторгает работодатель, то кроме этих выплат, сотруднику положено выходное пособие. При заключении договора, работодатель мог указать дополнительные выплаты, которые будут выплачиваться при увольнении.

Руководители предприятий, которых увольняют при переходе предприятия к другому собственнику или при других обстоятельствах, также получают выходное пособие. Но если договор расторгает сам руководитель, то выплаты производиться не будут.

Правоохранительные органы, суды и государственные службы увольняются при других условиях. У данных категорий работников имеются свои нормативные акты, в которых указывается размер пособий и на каких условиях происходит пересчет, в зависимости от случая.

Если договор расторгается при сокращении штатов или ликвидации предприятия, то уволенным сотрудникам будет выплачиваться заработная плата. Но данное условие не работает у сезонных работников и у тех, кто работает по совместительству.

Для каждого региона установлен размер выплаты, который составляет среднюю заработную плату за месяц, выплата может увеличиваться, но не более чем в три раза. Если предприятие находится в районах Крайнего севера, то увеличение может произойти не более чем в шесть раз.

Если в компании производится массовое сокращение, то работодатель обязан уведомить об этом всех сотрудников, с которыми сотрудничество будет прекращаться за 60 дней до начала сокращения.

Но есть досрочное увольнение, то есть оно производиться без предупреждения. При таком увольнении выплачивается дополнительная компенсация. Расчет пособия производится на основании средней заработной платы. Выплата производится пропорционально времени, за которое произошло уведомление о сокращении.

Трудовой кодекс предусматривает особые выплаты руководящим должностям. Есть ряд случаев, при которых выплачиваются компенсации ТОП-менеджерам, к ним относятся:

• Смена собственника на предприятии, компенсация при увольнении выплачивается главному бухгалтеру, руководству и заместителям.
• Увольнение руководителя без объяснения причин, но только если он не нарушал порядок компании и выполнял свою работу качественно.

Выплата компенсации руководителям производится в трехкратном размере среднемесячных окладов. Стоит знать, что другие выплаты для ТОП-менеджеров законом не установлены. Но в трудовом договоре могут прописываться дополнительные моменты.

Расчет выходного пособия при увольнении

Выплата расчета при увольнении рассчитывается определенным образом и на него оказывает влияние среднемесячная заработная плата.

Для расчета пособия используется следующая формула:

Расчет пособия = СЗ*РД, где:

• СЗ – это средний размер заработной платы.
• РД – это количество рабочих дней, которые входят в оплату.

Средняя заработная плата – это отношение всей зарплаты за прошедший год к количеству дней, которые по факту были отработаны.

Для вычисления заработной платы используется следующая формула:

СЗ=ЗП/ОД, где:

• ЗП – это зарплата за расчетный период.
• ОД – количество рабочих дней.

В момент расчета выходного пособия учитывается ряд важных моментов:

• В компенсацию не входят выходные дни и праздники, только отработанные по факту.
• В учет не берутся социальные выплаты, то есть материальные выплаты, отпускные и другие.
• Месяц учитывается только в том случае, если работник увольняется в последний день месяца, в других случаях в учет берется только отрезок дней до увольнения.
• Система оплаты труда не влияет на размер компенсации.

Страховые взносы с данных выплат

На законодательном уровне не установлено начисление страховых взносов, за исключением следующих случаев:

• Руководитель производит дополнительные выплаты сотруднику, не предусмотренные законом.
• Сумма выплат выше установленного лимита.

Облагается ли налогом

Все затраты предприятия, которые направлены на оплату труда сотрудникам подлежат определению налогооблагаемой базы, к ним же относятся и выходные пособия.

Учет дополнительных выплат производится, только если они были указаны в коллективном договоре.

Мало кто знает, какие выплаты при увольнении не облагаются налогами, это выплаты, которые были указаны в согласии на увольнение, с них налоги не взимаются.

Взимание НДФЛ с компенсации не производится только в том случае, если размер не выше трех средних зарплат, для жителей Крайнего севера не больше 6 зарплат.

Как оформить и в какой срок выплачивается выходное пособие

При прекращении трудового договора, работодатель обязан произвести все необходимые выплаты работникам. Сроки выплат при увольнении установлены законом, производятся они в день увольнения.

Если день увольнения был выходным, то выплаты производятся в первый рабочий день. При возникновении спора, должна быть своевременно произведена выплата тех сумм, которые не оспариваются.

Оформление пособия производится следующим образом:

1. Подготовка основания для выплаты, то есть приказа.
2. Ознакомление работников с документами.
3. Создание отчетного документа формы Т-61.
4. Выплаты уволенным сотрудникам.

Некоторые сотрудники могут по несколько лет не использовать отпуск. Но стоит знать, что по закону нельзя не предоставлять отпуск более двух лет подряд. Перед увольнением можно получить отпуск или компенсацию за него. При начислении компенсации учитывается стаж работника, должность, категория, наличие дополнительных отпусков, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и другие факторы.

Выходное пособие при увольнении выплачивается, если сотрудник попадает под сокращение штата или при ликвидации предприятия. Выходное пособие - это сумма компенсации, которая установлена трудовым законодательством или коллективным договором. Такое пособие выплачивается в последний рабочий день. Его размер зависит от основания увольнения работника.

При увольнении сотрудника по п. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация предприятия) или п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата), работодатель обязан выплачивать сотруднику компенсацию 2 последующих месяца после увольнения. Размер компенсации равен среднему заработку сотрудника за месяц. Если работник в течение двух недель после увольнения встал на учёт в Центр занятости по месту жительства, но не смог трудоустроиться в течение двух месяцев после увольнения, то работодатель должен выплатить ему компенсацию и за 3-й месяц. Однако для этого бывший работник должен предъявить трудовую книжку, в которой не будет новой записи о трудоустройстве.

В первые 2 месяца бывший работник не обязан трудоустраиваться, но если он это сделает, работодатель всё равно выплачивает ему пособие. Многие сотрудники начинают искать работу сразу же после получения уведомления от работодателя о сокращении штата или ликвидации предприятия. Это приводит к скорому увольнению сотрудника. Но так как уведомление вручается за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения, то сотрудник имеет право эти 2 месяца отработать и получить за них зарплату. Если он увольняется, «не дождавшись» окончания этих двух месяцев, то работодатель должен оплатить ему не отработанное на его предприятии время. Об этом нюансе мало кто знает!

Если сотрудник увольняется по другим основаниям, то выходное пособие будет равно среднему заработку такого работника за 2 недели. Для выплаты пособия в таком размере, сотрудник должен увольняться в связи с тем, что:

• он не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья - пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ ;
• его призывают на срочную службу в армию - п. 1 ст. 83 ТК РФ ;
• он отказывается переезжать на новое место жительства для продолжения своей трудовой деятельности в этой компании - п. 9 ст. 81 ТК РФ .

Выходное пособие является компенсацией сотруднику за то, что трудовой договор расторгается по вине работодателя. Размер выходного пособия может быть также установлен и коллективным договором. Также этим документом могут быть установлены и другие основания его выплаты.

В каких случаях выплачивается выходное пособие

В некоторых случаях, при увольнении сотрудников, им положена выплата выходного пособия. Его размер зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 недели выплачивается, если этот сотрудник увольняется по причине:

• несоответствия той должности, которую он занимает. Основание несоответствия - его состояние здоровья. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим медицинским документом;
• призыва на срочную воинскую службу или альтернативную воинскую службу;
• переезда работодателя в другую местность и отказа сотрудника на переезд вместе с ним;
• на данное рабочее место возвращается сотрудник, который в суде оспорил своё увольнение и теперь считается восстановленным на рабочем месте. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим решением суда;
• изменения работодателем условий труда, что привело к отказу работать в таких условиях конкретного сотрудника;
• полной утраты этим работником своей трудоспособности вследствие болезни, несчастного случая или по другой причине. Этот факт также должен быть подтверждён соответствующим медицинским заключением;
• прекращения трудового договора с работником, который был нанят для выполнения сезонных работ по причине ликвидации работодателя или сокращения штатов.

Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 месяца выплачивается в следующих случаях:

• сокращение штатов на предприятии или численности кадров;
• полная ликвидация работодателя, при этом не имеет значения, является он предпринимателем или юридическим лицом;
• расторжение трудового договора с этим сотрудником по причине того, что были нарушены нормы закона при его составлении и заключении. Однако выплата будет произведена только в том случае, если есть обстоятельства, которые препятствуют исполнению работником его прямых трудовых обязанностей, а нарушения были допущены не по его вине.

При сокращении штата работодатель также должен выплатить:

• дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения, если работник не трудоустроился;
• за третий месяц после увольнения, если работник по-прежнему не нашёл работу. Выплата будет произведена только в том случае, если через 2 недели после увольнения, этот работник встал на учёт в центр занятости;
• пособие, если работник увольняется до истечения 2-месячного срока уведомления. Размер пособия рассчитывается пропорционально оставшимся до окончания срока дням.

Работодатель имеет право самостоятельно установить и размер выходного пособия, и иные случаи его выплаты увольняющимся сотрудникам. Закон не запрещает ему этого делать.
В отдельных статьях ТК РФ приведены иные категории работников, которым положено выплачивать выходное пособие:

• руководитель фирмы, его заместитель и главный бухгалтер, если их увольнение происходит по причине смены собственника у юрлица. Размер пособия регулируется ст. 181 ТК РФ и не может быть ниже среднего заработка этих работников за 3 месяца;
• в ст. 279 приведены такие же нормы, но только относительно руководителя унитарного предприятия;
• если работник трудился в условиях Крайнего Севера и увольняется по причине ликвидации работодателя или по сокращению штата, то выходное пособие ему должно быть выплачено в размере заработка за 3 месяца. Если же он вовремя встанет на учёт в центр занятости и не сможет трудоустроиться, выплаты производятся в течение полугода;
• в ст. 307 сказано, что если работодателем является физическое лицо, а трудовой договор с работником заключён по всем правилам трудового законодательства, то размер выходного пособия должен быть прописан именно в договоре.

Если работник нанимается на работу на срок до 2 месяцев, то выходное пособие ему не выплачивается. При этом закон не запрещает работодателю самостоятельно произвести необходимые выплаты.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитывается на основании среднего заработка конкретного сотрудника. Для этого нужно знать общий доход работника за последний год, а также дни, которые он фактически отработал за этот период. Если работник увольняется в марте 2018 года, то за расчётный необходимо брать период с 01.03.2017 по 28.02.2018. Если же он не отработал и года, то для расчёта берётся фактически отработанное время.

Для расчёта нужно учитывать:

• оклад этого сотрудника;
• различные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Не нужно учитывать:

• отпускные;
• выплаты по больничному листу;
• компенсации за неиспользованный отпуск или другие выплаты, которые никак не связаны с трудом.

Также стоит учитывать количество фактически отработанных данным сотрудником дней в течение расчётного года.

Оформление и сроки

Алгоритм оформления выходного пособия зависит от основания прекращения трудовых отношений.
Но в первую очередь издаётся приказ об увольнении сотрудника. В приказе нужно указать:

• основания увольнения;
• дату, с которой данный сотрудник увольняется;
• размер компенсационных выплат.

Самая длительная и скрупулезная процедура оформления при сокращении штата и при ликвидации предприятия. При увольнении по таким основаниям необходимо соблюдать все нюансы и оформлять «каждую бумажку».

Примеры расчета

Для наглядности расчёта выходного пособия, необходимо привести пример.
Например, увольняется бухгалтер с окладом 32 500 рублей. Заработная плата не менялась в течение последнего года. В июне 2016 года он получил премию в размере 6 500 рублей, в сентябре - болел 12 дней и получил пособие по нетрудоспособности в размере 8 250 рублей, а в декабре - получил отпускные в размере 33 400 рублей за 28 календарных дней отпуска.

Для расчёта учитывать стоит только оклад, поэтому годовой заработок увольняющегося бухгалтера равен 32 500 * 12 = 390 000 рублей.
За последний год было 293 рабочих дня, из них бухгалтер проболел 12 дней и 20 рабочих дней был в отпуске. Эти дни необходимо исключить. Поэтому фактически он отработал 293 - 12 - 20 = 261 день за последний год.

Итак, средний доход увольняющегося бухгалтера за день составил:
390 000 / 261 = 1 494, 25 рублей
Размер выходного пособия - 1 494, 25 * 22 = 32 873, 6 рублей за 22 рабочих дня следующего месяца за увольнением.

Если необходимо рассчитать пособие за 2 недели, то нужно средний заработок конкретного сотрудника за 1 день (в данном примере это 1 494, 25 рублей) умножить на 10 рабочих дней (именно столько рабочих дней в 2 календарных неделях).
Размер выходного пособия за 2 недели - 1 494, 25 * 10 = 14 942, 5 рублей.

Таким способом также высчитывается пособие за второй месяц, если работник трудоустроился и не «отсидел дома» полный месяц. Размер выходного пособия будет пропорционален количеству дней до момента трудоустройства.

Например, бухгалтер, уволенный по сокращению штата, смог трудоустроиться во втором месяце после увольнения. В этом месяце он был без работы 7 рабочих дней. Следовательно, работодатель должен выплатить ему компенсацию за эти 7 дней.
Размер компенсации будет равен - 1 494, 25 * 7 = 10 459, 75 рублей.

Размер выплат

Размер пособия зависит от причины увольнения. Оно может выплачиваться в размере:

• заработка за 2 недели;
• заработка за 1 месяц;
• заработка за 3 месяца;
• на усмотрение работодателя.

Самое больше пособие в размере заработка за 3 месяца получают руководители предприятия и главные бухгалтеры, если их увольнение происходит на основании смены собственника юрлица, и никаких виновных действий в их деятельности на своих должностях не обнаружено. Тогда новый собственник имущества должен будет выплатить им пособие в размере заработка за 3 месяца.

Кроме того, закон не запрещает работодателю установить свой размер выходного пособия. Оно может выплачиваться по разным основаниям, даже если работник увольняется по своей инициативе. Но есть одно ограничение! Работодатель не может установить в коллективном или трудовом договоре размер выходного пособия меньше, чем предусмотрено законом по данному основанию для увольнения.

Например, законом установлено, что работодатель должен выплатить своему сотруднику выходное пособие в размере заработка за 2 недели, так как сотрудник увольняется по причине призыва его в армию. Согласно расчётам, по закону, сумма выходного пособия - 10 000 рублей. Поэтому работодатель не может прописать в коллективном или трудовом договоре сумму выходного пособия для этого работника меньше 10 000 рублей.

Работодатель должен чётко знать, какую сумму пособия он должен выплатить по закону, а какую может установить самостоятельно. Размер пособия, установленного работодателем, должен быть прописан в коллективном договоре или же в трудовом договоре с каждым отдельным сотрудником. Для каждой категории работников работодатель может установить свой размер выходного пособия. Например, для бухгалтеров одна сумма, а для охранников - другая. Закон не запрещает! Если работодатель нарушит алгоритм выплаты пособия или занизит его сумму, то он будет привлечён к ответственности, согласно ст. 5 . 27 КоАП РФ.

Расторгая трудовой договор с работодателем, в ряде случаев работник может рассчитывать на получение выходного пособия. Это право ему обеспечивает ст.178 Трудового Кодекса РФ.

По сути, выходное пособие – это денежное возмещение, выплачиваемое работнику в связи с увольнением по независящим от него причинам. Такая компенсационная выплата гарантирует материальное обеспечение на период поиска новой работы.

Правомерность окончания трудовых отношений обеспечивается соблюдением ТК РФ и условий Трудового договора. Проще говоря, для увольнения сотрудника должны быть достаточные основания. По каждому из них в 2018 году предусмотрен свой порядок увольнения.

Общим моментом является издание приказа руководителя с указанием причин увольнения и окончательных выплат. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием статьи основания по ТК РФ.

Срок окончательного расчёта (в том числе и выплаты выходного пособия) – последний день работы. В отдельных случаях за работником сохраняется среднедневной заработок на период до 3-х месяцев (до 6-ти месяцев для районов Крайнего Севера и приравненных территорий).

Кому выплачивается выходное пособие

1. Сотрудникам, увольняемым в связи с ликвидацией предприятия
2. Сотрудникам, попавшим под сокращение штата или численности предприятия
3. Сотруднику, призванному на армейскую, либо альтернативную службу
4. Сотруднику, занимающему место ранее уволенного работника, которого суд или трудовая инспекция восстановила в должности
5. Сотруднику, отказавшемуся от перевода в другую местность в связи с перемещением работодателя
6. Сотруднику, который не может выполнять свои функции согласно медицинскому заключению, в случае отказа переходить на другую работу или отсутствия подходящей работы
7. Сотруднику, полностью утратившему работоспособность по состоянию здоровья
8. Работнику, если он отказывается от существенных изменений условий труда
9. Руководителю, освобожденному от должности решением учредителей (п.2 ст.278 ТК), при отсутствии с его стороны виновных действий
10. Руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру, снятым с должностей новыми собственниками предприятия
11. Работнику, уволенному по причине аннулирования трудового договора, если такой договор был заключен с нарушениями законодательства по вине работодателя. Речь идёт о существенных нарушениях, которые препятствуют выполнению должностных обязанностей:
12. Решение суда, по которому лицо не имеет права занимать определённые должности;
13. Отсутствие специального образования;
14. Наличие препятствующих заболеваний.

Следует заметить, что если работодатель на момент заключения трудового договора не потребовал с соискателя документ, подтверждающий факт отсутствия установленных законом ограничений на работу, то независимо от того, знал ли работник об этих ограничениях или не знал, ему полагается в случае увольнения по таким обстоятельствам выплата выходного пособия.

Кому НЕ выплачивают выходное пособие

• при увольнении по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77)
• при увольнении по инициативе работодателя, когда работник совершил проступок, несовместимый с продолжением трудовых отношений (по основаниям ст.81 ТК, предусматривающим вину работника)
• при неудачном прохождении испытательного срока (ч.1 ст.71)
• при увольнении по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77)
• при расторжении трудового договора со сроком действия менее двух месяцев (срочный трудовой договор) (п.2 ч.1 ст.77)

Размер выходного пособия в 2018 году

Размер выходного пособия зависит от двух величин: среднего заработка работника и периода, который компенсирует работодатель.

1) Пособие в виде двухнедельного среднего заработка положено:

• При отсутствии у работодателя должности, соответствующей состоянию здоровья работника в соответствии с медицинским заключением
• Полная потеря трудоспособности
• Призывнику в вооруженные силы
• При отказе переезжать в другую местность
• В случае восстановления прежнего работника
• Несогласие с новыми условиями труда
• Увольнение сезонных рабочих в связи с ликвидацией предприятия и сокращениями

2) Выплата одного среднемесячного заработка гарантируется при прекращении трудового договора, заключенного с несоблюдением закона.

3) На три среднемесячных заработка могут рассчитывать руководители и главные бухгалтера, уволенные в связи со сменой собственников или по решению учредителей.

Самые большие компенсационные выплаты предусмотрены законом в случае ликвидации предприятий. К ним также относятся случаи сокращения численности и штата. Помимо одного среднемесячного заработка, работодатель обязан в течение двух месяцев сохранить за работником среднюю заработную плату на период трудоустройства.

По решению центра занятости этот срок может быть продлён на 1 месяц. Для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий эти сроки увеличиваются вплоть до 6-ти месяцев. Трудовой Кодекс обозначает минимальные границы выходного пособия. На предприятии может действовать коллективный договор или иные локальные акты, гарантирующие повышенные размеры пособий и компенсаций.

Расчёт выходного пособия на примере

Для расчёта многих видов выплат используется величина среднего заработка, порядок исчисления которого описан в ст.139 ТК РФ. Среднедневной заработок определяется методом деления суммы всех выплат работнику за расчётный период на количество фактически отработанных дней этого периода. Для этих целей законом устанавливается расчётный период, равный 12-ти предшествующим календарным месяцам.

Сумма пособия рассчитывается по формуле: Пособие = СДЗ * РДП

где, СДЗ – среднедневной заработок;

РДП – рабочие дни периода, за который выплачивается пособие.

Рассмотрим на примере:

Курьер Савкин В.А. увольняется в связи с призывом в армию. 6 ноября – последний день его работы. Оклад Савкина В.А. составляет 12000 рублей в месяц. В компании он работает с 15 мая текущего года на пятидневной рабочей неделе. Весь период отработан полностью. В день увольнения Савкину должны выплатить заработную плату за ноябрь, компенсацию за неиспользованный отпуск и двухнедельное выходное пособие. Расчёт компенсации в данном примере мы рассматривать не будем.

В ноябре 21 рабочий день, Савкин В.А. отработал 5 из них. Рассчитываем заработную плату за ноябрь:

12000: 21 * 5 = 2858 рублей

Чтобы начислить выходное пособие, нужно произвести расчёт среднедневного заработка.

Формула: СДЗ = ЗП / ОД

ЗП – заработок за расчётный период (5 мес.)

ОД – количество отработанных дней

Расчётный период – 12 календарных месяцев с 1-го по 30 (31) число. Но в нашем случае у работника их только 5 (с 1 июня по 31 октября), что соответствует 109 рабочим дням по производственному календарю, которые отработаны полностью. Берём в расчёт эти 5 месяцев.

Средний дневной заработок = (12000 * 5 мес)/109 = 550,46 рублей

Поскольку выходное пособие оплачивается за рабочие дни, а не за календарные, в расчёт двухнедельного (14-тидневного пособия) берётся только 10 дней (за вычетом выходных). А если на последующие две недели после дня увольнения приходятся ещё и праздничные дни, то они тоже вычитаются.

Выходное пособие = 550,46 * 10 = 5504,60 рублей

Налогообложение выходного пособия НДФЛ

Выходное пособие относится к доходам физических лиц, не подлежащим налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ. В части установленных Трудовым Кодексом норм они не облагаются НДФЛ.

Организации освобождены от начисления страховых взносов по выплаченным пособиям. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с локальными актами или по инициативе работодателя размеры пособий превышают законодательно установленные нормы. В этом случае НДФЛ и страховые взносы начисляются на сумму превышения указанных норм.