Одним из оснований увольнения сотрудника является его перевод на другую работу. Работа может быть предложена работнику либо в той же компании, либо в иной фирме. От данного обстоятельства, а также от того, кто стал инициатором перехода, зависит, как будет выглядеть запись об увольнении в порядке перевода, и понадобится ли она вообще. Правилам ее оформления посвящен 6-й раздел «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Запись в трудовой о переводе: основные моменты и примеры
66-я статья Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать в трудовой книжке все переводы сотрудников на другую работу – как внешние (в другие компании), так и внутренние (в той же организации, но на иную должность). В первом случае перевод становится основанием для увольнения гражданина с прежнего места работы, о чем и делается соответствующая запись в его трудовой книжке. При внутреннем переходе увольнения не происходит, поэтому в документе сотрудника лишь сообщается о факте подобного перемещения, например: «Переведен в отдел информационной безопасности на должность системного администратора».
Трудовой кодекс (ст. 72.1) предупреждает: перевод сотрудника на постоянную работу в другую фирму разрешается:
- либо по его письменной просьбе (обязательно должно быть заявление – попросить о переводе устно недостаточно);
- либо с его согласия, которое также следует оформить в письменной форме.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 6.1) сообщает, что если оформляется увольнение в порядке перевода, записью в трудовой следует отразить одно из вышеуказанных обстоятельств. То есть, из нее должно быть понятно, переводится ли работник в другую организацию по согласию или по собственной инициативе. Как это выглядит на практике, проиллюстрирует следующий пример:
Если же инициатива перевода исходила от работодателя, а сотрудник лишь с ней согласился, запись об увольнении начинается так: «Уволен с согласия работника в связи с переводом на работу…». Информацию о должности, на которую собирается перейти гражданин, в трудовую книжку вписывать не нужно.
Несколько нюансов
В заключении рассмотрим еще некоторые правила оформления записи в ТК работника.
Запись о принятии по переводу
О том, что сотрудник принят в порядке перевода, запись в трудовой книжке тоже оформляется. В документе следует отразить, что сотрудник принимается на работу именно по переводу, и указать, из какой организации он приходит. Напомним, что при наличии письменного приглашения, адресованного переходящему работнику, его новый работодатель в течение месяца со дня увольнения с прежнего места не вправе передумать и не взять гражданина к себе на работу (64-я статья Трудового кодекса).
Временный перевод стал постоянным: запись в трудовой
Часто работников временно переводят на другую должность внутри компании, например, на период декрета, или отпуска одного из подчиненных. Такие временные перемещения не нужно фиксировать в трудовой книжке. Но если перевод из временного превращается в постоянный, в документе делается очередная запись о переводе. При этом:
- в сведениях о переводе на другую должность указывается фактическая дата, с которой работник начал исполнять новые обязанности – дата начала временного перевода,
- основанием записи следует указать как приказ о временном переводе, так и приказ о переводе постоянном.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:
директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
приглашенного сотрудника;
работодателя с прежнего места работы.
В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Письмо об увольнении в порядке перевода, образец
Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.
Как составляется заявление?
Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.
Образец заявления:
К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.
Издание приказа о переходе
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:
приглашение будущего нанимателя;
согласие актуального работодателя;
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Как звучит запись о расторжении контракта?
Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.
Увольнение в порядке перевода - запись в трудовой делается, когда работник переходит к другому работодателю. При переводе внутри одного предприятия увольнение не производится. Далее в статье будут изложены общий порядок, нюансы и образцы заполнения трудовой в связи с прекращением трудовых отношений по указанной причине.
Как законодатель регулирует ситуацию по переводу трудящегося в другую организацию
При внесении в трудовую информации об увольнении в порядке перевода в другую организацию необходимо опираться на следующие нормативные источники:
- Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) — это законодательный акт, формулировки которого используются при заполнении книжки, особенно когда речь идет об увольнении (п. 14 разд. II постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 225) не содержит каких-то особых правил по рассматриваемому вопросу. Но все указания по порядку действий с трудовой книжкой при увольнении также касаются и прекращения отношений переводом сотрудника.
- В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), описано, как действовать в ситуации, когда работник уволен переводом (разд. 6).
Однако в законодательстве описаны, как правило, стандартные случаи. Поэтому при возникновении неординарных обстоятельств кадровый работник действует:
- по аналогии;
- опираясь на свой опыт;
- в соответствии со сложившейся в кадровой сфере практикой.
Работник уволен переводом: общие правила оформления
Как уже говорилось ранее, перевод работника может осуществляться либо внутри организации, либо к другому работодателю. Только при переходе в иное предприятие делается запись об увольнении с прежнего.
Перевод может производиться по инициативе самого гражданина или по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В силу п. 6.1 Инструкции в трудовой обязательно следует делать оговорку о том, в каком именно порядке осуществляется переход.
Среди кадровых специалистов нет единого мнения, как оформлять запись об увольнении: «Уволен по таким-то основаниям» или «Трудовой договор прекращен по таким-то основаниям». Пенсионный фонд допускает обе формулировки, однако в Инструкции все примеры начинаются с фразы: «Уволен по таким-то основаниям». Таким образом, можно использовать оба варианта.
Также не стоит забывать, что в трудовой запрещено что-то исправлять, зачеркивать. Все данные указываются полностью без каких-либо сокращений. Важно отметить, что Инструкция не обязывает указывать номер части статьи. Однако она является подзаконным актом, и руководствоваться надо все-таки ТК РФ. А ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить полную информацию: пункт, часть и статью, по которым происходит увольнение.
После вписания сведений об увольнении заканчивается очередной блок трудовой книжки. Блок — это все записи одного и того же работодателя. Ниже мы расскажем, как его закрывают.
Заполняем трудовую книжку
| Скачать форму записи |
Информация об увольнении переводом вносится в трудовую книжку следующим образом:
- В столбце 1 указывается номер записи.
- В столбце 2 ставится дата увольнения гражданина в формате: день и месяц — 2-значные числа, год — 4-значное.
- В столбце 3 расписывается основная информация об увольнении, а именно: по какому основанию прекращаются трудовые отношения и по чьей инициативе осуществляется перевод.
В действующем законодательстве не указано, следует ли вписывать название организации, куда переводится сотрудник. Только в п. 6.2 Инструкции оговаривается, что при переходе на выборную должность наименование нового работодателя указывается. Однако если учесть, что сама процедура перевода подразумевает обязательное информирование действующего работодателя о новом предприятии, то думается, что название лучше прописать.
А вот информацию о должности, на которую переводится гражданин, давать не стоит. Иначе в новой организации могут возникнуть проблемы с устройством, если вдруг работник и новое руководство решат заключить договор на другую специальность, чем предполагалось заранее.
- В столбце 4 даются реквизиты документа, на основании которого вносится запись.
- После заполнения всех граф, как уже говорилось выше, происходит закрытие блока. Его завершают подписью ответственного за ведение книжек специалиста, печатью предприятия и подписью работника.
Ниже читатель сможет ознакомиться с образцами записи в трудовой об увольнении по переводу по инициативе работника:
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||||||
|
Уволена в связи с переводом по просьбе |
Приказ от |
||||||
|
работника в общество с ограниченной |
30.08.2016 № 7-у |
||||||
|
ответственностью «Эверест» |
|||||||
|
(ООО «Эверест»), пункт 5 части 1 |
|||||||
|
статьи 77 Трудового кодекса |
|||||||
|
Российской Федерации |
|||||||
|
Инспектор отдела кадров |
|||||||
|
Мамонова Н. Г. |
|||||||
|
Ознакомлена: Воробьева Ю. А. |
|||||||
и по инициативе работодателя:
|
Уволена в связи с переводом с согласия |
Приказ от 30.08.2016 |
||||
|
работника в товарищество |
№ 10-у |
||||
|
собственников жилья «Эгершельд» |
|||||
|
(ТСЖ «Эгершельд»), пункт 5 части |
|||||
|
первой статьи 77 Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Инспектор отдела кадров Кушнер Л. Я. |
|||||
|
Ознакомлена: Юмашева Д. С. |
|||||
Отметим, что формулировка: «Уволена в связи с переводом…» более корректна, чем «Уволена переводом…» или «Уволена в порядке перевода…». В соответствии с п. 14 постановления № 225 в трудовой книжке указывается причина, а не способ увольнения.
Частные случаи перевода работников
В постсоветском пространстве перевод работника как кадровая процедура используется редко. Прибегают к этому способу увольнения, как правило, частные владельцы компаний при организации новых фирм, если старую слишком хлопотно или затратно ликвидировать. Тогда работников переводят в новую организацию. При этом внесение данных в трудовую производится по образцам, которые мы приводили выше.
Другой вариант — когда происходит реорганизация предприятия. Здесь также весь персонал переходит в образовавшуюся фирму, но не через увольнение, а обычным переводом. Однако многие лица, ответственные за кадровое делопроизводство, совершают ошибку, увольняя сотрудников прежнего предприятия переводом в новое.
Так, в соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ любая реорганизация не является поводом для прекращения трудовых договоров. Поэтому единственное, что должно отразиться в трудовой, — это информация о том, каким образом произошла реорганизация и каковы ее результаты. И только если происходит какое-то изменение в штатном расписании, то ниже следует указать, на какую должность переведен работник.
|
Закрытое акционерное общество |
Приказ от 14.07.2016 |
||||
|
«Перевозчик» (ЗАО «Перевозчик») |
№ 3-у |
||||
|
реорганизовано в форме преобразования |
|||||
|
в общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью «Транзит» |
|||||
|
(ООО «Транзит») |
|||||
|
Переведена на должность секретаря |
Приказ от 15.07.2016 |
||||
|
№ 3-п |
|||||
Таким образом, увольнение в связи с переводом — редко встречающееся основание, имеющее свои особенности, которые влияют на заполнение трудовой книжки. В частности, обязательно следует указывать, кто является инициатором перевода: работник или работодатель.
Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.
Правительство РФ разработало и утвердило Правила их ведения и хранения. Инструкция и Правила должны неукоснительно выполняться отделом кадров каждого предприятия – работодателя.
Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.
Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.
Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:
Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.
Информация, которая отображается в трудовых книжках
Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.
Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге . Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.
Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).
Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение
Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:
- порядковый номер самой записи;
- дату занесения записи в трудовую книжку;
- запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.
Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения
В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:
- руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
- нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
- при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
- заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.
- пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
- нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
- после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.
Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:
- номер по порядку самой записи;
- дату внесения записей в трудовую книгу;
- сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
- причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
- номер и дата приказа о переводе;
- печать (штамп) предприятия.
Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
Что делать, если , и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте .
Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей
Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.
Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:
- порядковый номер записи,
- дата заполнения трудовой книжки,
- сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
- номер и дата приказа о переводе,
- печать (штамп) предприятия.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:
Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:
Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в .
Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил
Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).
За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей ) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.
Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ ).
Работник на предприятии может быть уволен в результате перевода на новую работу в другую организацию. Данный способ увольнения имеет некоторые особенности и преимущества, о которых можно прочитать в статье ниже.
Увольнение переводов регламентируется п.5 ст.77 ТК РФ. Порядок увольнения зависит от того, по чьей инициативе выполняется перевод.
Увольнение в связи с переводом по инициативе работника
Если работник уходит в другую организацию по собственной инициативе, то необходимо получить приглашение на работу от нового работодателя. Заручившись приглашением, работник пишет заявление об увольнении переводом и направляет документы своему действующему работодателю. Последний рассматривается возможность увольнения.
Если он не против, то составляется и работник может быть уволен без обязательной двухнедельной отработки.
Если работодатель не желает расставаться с работником добровольно, то сотрудник может уволиться на общих основаниях по собственному желанию, написав заявление и отработав 2 недели.
Важной особенности увольнения переводом является то, что работник, написав заявление, отозвать уже его не может, в отличие от увольнения по собственному желанию, при котором на протяжении всего периода отработки работник может в любой день отозвать заявление и продолжить работать.
В трудовой книжке при увольнении переводом в другую организацию делается запись: «Уволен в связи с переводом по его просьбе в “Название организации”, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».